Vos missions principales :
🔹 Secrétariat classique
* Gestion courante de l’administratif et des correspondances.
🔹 Facturation clients
* Émission et suivi des factures clients, y compris sur la plateforme Chorus.
* Suivi des marchés hospitaliers et des mandatements.
* Interaction avec les services économiques hospitaliers pour assurer un bon suivi.
🔹 Commandes fournisseurs
* Gestion des commandes et vérification des livraisons.
* Validation des factures et transmission à la comptabilité avec les indications nécessaires à la comptabilité analytique.
🔹 Suivi de la trésorerie
* Gestion de la trésorerie avec mise à jour des tableaux de bord.
* Relances clients pour garantir un flux financier optimal.
🔹 Contrats et avenants de maintenance
* Rédaction et mise à jour des contrats et avenants de maintenance, en assurant la cohérence des clauses et des prix.
🔹 Gestion des appels d’offres
* Veille active sur les appels d’offres du secteur d’activité.
* Préparation des documents administratifs nécessaires.
* Vérification des offres de prix et dépôt sur les différentes plateformes.
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