Assistant administratif h/f

Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multitechniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.

Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF. SNEF Maintenance, filiale du groupe SNEF, accompagne ses clients dans l'exploitation et la maintenance de leurs installations techniques (CVC, électricité, multi-technique).

Dans le cadre du développement de nos activités à Calais, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer nos équipes.

Rattaché(e) à notre Assistante de Direction et notre Directeur d'Agence, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'activité :

Gestion et suivi des pointages du personnel (collecte, contrôle, transmission)

- Facturation fournisseurs : réception, contrôle, rapprochement et suivi

- Passation de commandes (fournisseurs, sous-traitants, matériel)

- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting administratif

- Appui administratif aux équipes opérationnelles et à l'encadrement

- Classement et gestion documentaire