Gestionnaire/secretaire

Vos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein des services suivants : secrétariat de direction, service des ressources humaines, régie des comptes nominatifs, greffe, unité des traitements et indemnités, centre des services partagés, économat. Vos activités principales Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : - gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés) - secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) - économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme) - Centre de services partagés (CSP) : Assurer le traitement et le suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement d’un département du CSP Atlantique - comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire) - greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) - assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice). Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Charge de travail cyclique avec une forte activité en fin d’année. Profil recherché Connaissances Maitrise des applications bureautiques (Windows, Word, Excel, open office, Power Point, Outlook) Savoir s’organiser, être polyvalente Connaissance de l'administration pénitentiaire Environnement professionnel Bonne connaissance des outils informatiques Savoir-être Discrétion et confidentialité Capacités relationnelles : savoir travailler en équipe Rigueur-disponibilité Sens des relations humaines Savoir-faire Sens de la diplomatie Capacité à être autonome, à prioriser les informations Bonnes techniques rédactionnelles Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Yanic.euranie@justice.fr Yanic.euranie@justice.fr