Responsable administration générale et accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative IFSE mensuel 497,50€ (+ complément selon l’ancienneté), NBI (25 points), CIA annuel 1 065€. Prime de fin d’année, tickets restaurant, participation mutuelle, participation maintien de salaire, CNAS. Descriptif de l'emploi JONQUIERES ST VINCENT ville de 3800 habitants, recrute un(e) Responsable du pôle Administration Générale à temps complet à partir du 1er septembre 2025.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, en appui du maire et des adjoints délégués, vous serez chargé(e), de l'encadrement et l'animation des équipes (6 agents) Finances, Ressources humaines, Commande publique, Urbanisme, Accueil au sein du pôle administration générale. Missions / conditions d'exercice Administration générale :
* Superviser la gestion des affaires générales (courrier, actes administratifs, etc.).
* Garantir la sécurisation juridique des procédures administratives.
* Piloter la mise en conformité des documents administratifs
* Assurer une veille juridique et réglementaire.
* Maîtriser les règles électorales et capacité à encadrer l'organisation des élections.
* Assister aux dépouillements électoraux
*Veille juridique

Gestion financière :
- Préparation, suivi et exécution du budget, en collaboration avec le DGS
- Aide à la rédaction des documents de présentation budgétaire (ROB, BP, DM, CFU)
- Gestion de la dette et de la trésorerie,
- Recherche de financement,
- Commande publique (définition des besoins, consultation, attribution et suivi de l’exécution des marchés publics)

Management de l'équipe
* Encadrer l'équipe (6 agents).
* Réaliser les entretiens professionnels annuels.
* Animer les réunions de service.

Adjoint au DGS
- Assurer les missions du DGS en son absence
- Assister aux commissions municipales, aux réunions et groupes de travail
- Gestion des dossiers partagés
- Conseil et assiste les élus, aide à la décision
- Rédiger les documents administratifs liés à l’activité et de la direction générale nécessitant une technicité particulière (notes, délibérations, compte rendu, etc) Profils recherchés *Maîtrise des enjeux financiers des collectivités territoriales, du cadre réglementaire et des règles de la comptabilité publique
* Connaissances du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics,
* Maîtrise des règles électorales et capacité à encadrer l'organisation des élections.
* Compétences requises : qualités managériales, sens des responsabilités, esprit d'analyse et de synthèse,
*Bonnes qualités rédactionnelles, esprit d'initiative, dynamisme, autonomie dans l'organisation du travail, force de proposition et gestion des conflits, disponibilité et réactivité, maitrise des outils bureautiques et logiciels métier
* Qualités relationnelles reconnues, sens des relations humaines et compétences en management direct et transversal,
* Qualités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse, sens de la pédagogie ; rigueur et méthode, discrétion et devoir de réserve