RESPONSABILITÉS :
La Direction administrative de la formation et de l'accompagnement de l'élève (DAFORAE) recrute son ou sa gestionnaire administrative et diplomation F/H.
Votre mission consistera à gérer l'inscription et les aspects administratifs des élèves ingénieurs en 5ème année. De plus, vous aurez la responsabilité de superviser le processus de diplomation des étudiants, en coordination avec les services de l'INSA et le Rectorat.
Vous intégrerez le pôle parcours administratif de l'élève, composé de 9 gestionnaires au sein de la DAFORAE (25 personnes).
Ce poste est proposé en CDD d'un an, renouvelable.
Localisation du poste : Campus de la Doua - Villeurbanne
Date de prise de poste souhaitée: 17 juin 2024
Rémunération: 1 914 euros mensuel brut (jusqu'à 2 358 selon expérience)
Poste ouvert aux contractuel(le)s et titulaires
PROFIL RECHERCHÉ :
Activités - vous organisez et effectuez l'inscription administrative des élèves de 5ème année;
- vous accueillez et guidez les étudiants de 5ème année tout au long de leur parcours de scolarité
- vous gérez et éditez les attestations provisoires et les diplômes et vous traitez les demandes de duplicata éventuels.
- vous examinez les dossiers en vous assurant de leur conformité juridique, administrative et financière
- vous recueillez et contrôlez les jurys du 1er semestre et de fin d'année en étroite collaboration avec les secrétaires des études des départements d'enseignements
- vous assurez l'authentification des diplômes auprès des professionnels et des particuliers
Profil · Diplôme universitaire (minimum Bac+2/3)
· Intérêt pour l'enseignement supérieur
· Sens du travail en équipe
· Rigueur
· Qualité organisationnelle, autonomie et esprit d'initiative.
· Capacité et goût pour l'acquisition et la maîtrise de nouveaux outils informatiques
· Discrétion et devoir de réserve impérative
· Excellent relationnel
· Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, Internet.).
Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous convoquerons à un entretien avec la directrice Administrative de la DAFORAE et la chargée de recrutement.
Par la suite, nous vous communiquerons notre décision dans un délai d'une semaine.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle grâce à :
· 25 jours de congés + 19 jours de RTT
· Temps de travail hebdomadaire : 36h45
· Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
· Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un «forfait mobilités durables»
· Possibilité d'accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation.
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communautéoùlapassion,lesidées etl'innovationse côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.
L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
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