Coordonnateur-trice de l'approche par compétences - pôle fre (22922) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre du projet NCU ELANS et plus particulièrement de la mise en œuvre de l'approche par compétence (APC), l'université de Poitiers recrute un-e technicien-ne en gestion administrative. Vous serez localisé-e au sein de la Direction du Pilotage des Formations (DPF) et serez en lien avec les équipes du projet.
Vos missions principales :
• Coordonner l'offre de formation sous la responsabilité du référent APC de l'établissement, en lien avec l'assesseur à la pédagogie, les équipes pédagogiques et les scolarités
• Participer à la modélisation et à la communication de l'offre de formation dans le cadre du projet NCU ELANS
• Contribuer au déploiement des outils de gestion : accompagnement, formation et appui aux utilisateurs
• Concevoir des outils de gestion administrative, processus et documents pour optimiser le fonctionnement de la structure
• Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Produire et harmoniser les supports d'aide à l'utilisation des applications et outils
• Informer et répondre aux usagers et services : accueil, traitement et orientation des demandes internes et externes
• Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe, en lien avec les acteurs du projet

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous participez à la mise en œuvre de l'approche par compétences au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante.
Compétences et qualités attendues :
• Connaissances : systèmes d'information, outils de gestion, culture internet, droit des examens et concours, environnement et réseaux professionnels
• Organisation : sens des priorités, rigueur, fiabilité et respect des procédures
• Relationnel : capacité d'écoute, d'adaptation et aisance dans le travail en équipe
• Pédagogie : capacité à communiquer clairement et à former des utilisateurs
• Gestion et suivi : conception de tableaux de bord, mise en œuvre de démarches qualité et de règles de gestion
• Diplôme : baccalauréat minimum, de préférence en gestion administrative
• Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d'expérience)

Informations complémentaires :
• Catégorie : B (Technicien-ne RF)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 16/03/2026 jusqu'au 31/08/2028
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 €
• Date limite de candidature : 27/02/2026