Chargé(e) de la délivrance des titres aux étrangers

Informations générales Référence BA032ATB-117816 Date limite de candidature 16/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de la délivrance des titres aux étrangers Description du poste GROUPE RIFSEEP : groupe 2 Activités principales : - Chef(fe) de la section séjour; - Expertise en admission exceptionnelle au séjour; - Superviser l’ensemble des dossiers de demande d’admission exceptionnelle au séjour; - Accueillir le public étranger : enregistrement des données biométriques, dépôts des dossiers de renouvellement de titres de séjour, délivrance de récépissés, remise des titres de séjour, accueil au PAN-Emeraude et appui à l’évaluation de la majorité (AEM); - Renseigner le public étranger par téléphone ou courriel; - Instruire les dossiers séjour et rédiger les fiches de « synthèse et proposition de décision »; - Procéder au contrôle des fichiers « ordre public » (casier judiciaire, traitement des antécédents judiciaires, FPR); - Lancer la production des titres; - Archiver les dossiers instruits, intégrer ces dossiers dans la GED; - Gérer les stocks des titres sécurisés et assurer le suivi des différents tableaux de la méthode Lean : comptabilité de fin de semaine et de fin de mois; - Gestion des demandes de titres dématérialisées via « Administration numérique des étrangers en France » (ANEF); - Participer à la lutte contre la fraude; - Participer à l'amélioration de la qualité de l'accueil en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la démarche de labellisation quali-ATE; - Accueillir le public ukrainien, délivrer les autorisations provisoires de séjour, assurer le suivi des ressortissants ukrainiens (tableau de suivi) en lien avec l’OFII et la CPAM; - Soutien pour la rédaction des OQTF asile, en cas de besoin. Environnement professionnel : Activités du service Migration et intégration : accueil du public étranger -gestion de la délivrance des titres relatifs à l'entrée, au séjour, au travail et à la circulation des étrangers - Gestion des procédures d'asile et d'éloignement - Instruction des demandes de regroupement familial - Gestion du contentieux - Organisation de la cérémonie des naturalisations. Composition et effectifs du service - 7 agents (1A, 3B, 3C) Liaisons hiérarchiques - Adjoint au chef de service - Chef de service - Directrice - Secrétaire général - Préfet Liaisons fonctionnelles Ministère intérieur, consulat, gendarmerie, police, OFII, plateforme MOE, CAF, autres préfectures Conditions particulières d'exercice Spécificités : Sens du travail en équipe et des relations humaines, bonne connaissance de l'environnement informatique, réactivité, sens de l'organisation/polyvalence/respect des horaires accueil du public NBI : 10 points Durée attendue sur le poste: 4 à 5 ans Vos perspectives : Accès à des fonctions supérieures Qui contacter? La cheffe de service : 05.62.61.44.10 La directrice de la citoyenneté et de la légalité : 05.62.61.43.70 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Compétences techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis Connaissance du CESEDA Savoir faire : Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation : Préfecture du Gers / DCL / Service des migrations et de l'intégration Domaine fonctionnel : Service aux usagers Emploi type : Chargé de la délivrance des titres aux étrangers - USA006A Fondement juridique du recrutement Sur le fondement de l'article L 332-2 b) du Code général de la fonction publique. Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gers (32) Lieu d'affectation Préfecture du Gers 3, place du Préfet C. Erignac 32000 AUCH Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Gers-Direction de la citoyenneté et de la légalité Date de vacance de l'emploi 16/03/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@gers.gouv.fr