L'association recrute une(e) Secrétaire comptable, en contrat à durée déterminée à temps partiel.
Adresser candidature CV et lettre de motivation au plus tard le : 15 mai 2024
Période d'entretien : du 21 au 23 mai 2024
Description du Poste :
Assurer le suivi comptable et administratif sous la responsabilité du directeur
Missions
missions comptables
- Codifier et saisir des écritures comptables
- Gérer et suivre des comptes fournisseurs et clients
- Émettre les bons de commandes, devis et factures
- Assurer le suivi de trésorerie et établir les rapprochements bancaires mensuels
- Enregistrer les mouvements journaliers de caisse à partir du logiciel de billetterie
- Transmettre les comptes mensuels et autres documents au cabinet comptable
Missions administratives
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme les courriers, les notes et les comptes rendus de réunions
- Suivre les dossiers spectacles (facturation, bordereaux recettes, déclarations SACD/SACEM, etc...)
- Mettre à jour le planning d'occupation des salles du théâtre
Gestion du personnel
- Préparer et suivre les contrats intermittents
- Préparation des paies des permanents
Le poste demande :
- polyvalence, autonomie, réactivité et rigueur
- la nécessité de savoir organiser et hiérarchiser le travail en fonction des priorités
- le sens du travail en équipe
Profil Recherché :
Formation : Bac + 2 (gestion et/ou comptabilité) et/ou expérience
Très bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques et comptables)
Connaissance du spectacle vivant fortement appréciée
Conditions et Particularités du poste :
Contrat du 3 juin 2024 au 25 octobre 2024, avec suspension du contrat du 20 juillet au 18 août inclus, en raison de la fermeture de l'établissement
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Établir un reporting de trésorerie,Classer des documents,Établir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Association S'il Vous Plaît : Association régie par la loi 1901 et administrée par un Conseil d'Administration qui élit en son sein un bureau, Elle est porteuse du projet culturel du Théâtre de Thouars, détenteur du label Scène Conventionnée d'Intérêt National délivré par le Ministère de la Culture. Elle a pour mission la diffusion de spectacles, l'aide à la création artistique et le développement de projets culturels et artistiques dans le domaine du Spectacle vivant.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.