CDD renfort de 4 mois du 01/09/24 au 31/12/24
Missions du service
L'EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économiques et comptables, est une entité de l'EPN 10. Il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international.
Le service de la régie gère l'ensemble des avances et recettes de l'Intec, effectue les opérations de maniements des fonds et assure leur comptabilisation.
Activités principales
- Suivi du recouvrement amiable, (relances par mails, téléphone et courriers)
- Suivi des dossiers OPCO
- Constitution des dossiers à transférer à l'agence comptable pour recouvrement contentieux
- Suivi et pointages des comptes de tiers
- Vérification des dossiers d'inscription - Comptabilisation des créances
- Encaissements des droits d'inscription et cotisations sociales des étudiants
- Exportation des règlements PAY BOX sur EXCEL
Activités secondaires
- Archivage
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN, une aide ponctuelle peut être demandée à tous les agents de l'EPN pour des activités liées à d'autres services
Connaissances
- Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance de l'offre de formation de l'EPN 10 CCA (formation continue, apprentissage, validation des acquis, examens ...
- Connaissance de la réglementation des études de l'Intec
- Connaissance du fonctionnement administratif et comptable du Cnam
Savoir-faire
- Maîtrise des applications SISCOL/SAP
- Maitrise des outils bureautique WORD/EXCEL
- Savoir être réactive
- Savoir être rigoureuse dans le suivi des dossiers
- Savoir travailler en équipe
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en fonction des contraintes
Savoir être
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Savoir respecter la confidentialité des données
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données ou des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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