Gestionnaire administratif immobilier

Le Recruteur Immobilier® accompagne un groupe d’investissement immobilier en forte croissance pour le recrutement de son ou sa futur(e) Gestionnaire administratif(ve) immobilier.

Structuré autour d’activités de marchand de biens et de foncière, ce groupe pilote simultanément de nombreuses opérations immobilières en Île-de-France.

Présentation du poste :

Au sein du siège à Vincennes et en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, vous assurerez le pilotage administratif complet des opérations immobilières en cours et en exploitation.


𝙍𝙚𝙨𝙥𝙤𝙣𝙨𝙖𝙗𝙞𝙡𝙞𝙩𝙚́𝙨 :

• Pilotage administratif des dossiers d’urbanisme : DP, DAACT, suivi des délais, affichages réglementaires et gestion des recours

• Gestion administrative des contrats fournisseurs : électricité, eau, internet, téléphonie, sécurité, assurances

• Suivi des demandes de raccordement et des dossiers Enedis / fibre / eau

• Gestion et suivi administratif des sinistres et assurances immobilières

• Coordination des démarches de conformité réglementaire et suivi des diagnostics

• Suivi administratif des syndics de copropriété dans le cadre des opérations marchand de biens

• Gestion administrative et suivi des factures fournisseurs

• Participation au suivi administratif de la gestion locative

• Mise à jour des outils de pilotage, tableaux de suivi et reporting administratif

• Gestion de la vie courante du bureau : courrier, fournitures et organisation administrative quotidienne


Compétences et profil recherché :

• Vous justifiez d’une expérience confirmée en gestion administrative immobilière, idéalement acquise chez un marchand de biens, un promoteur, un administrateur de biens, un syndic ou dans un environnement immobilier structuré.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre capacité d’organisation et votre constance dans le suivi des dossiers.

• Vous êtes capable de gérer simultanément un volume important d’opérations sans perdre en qualité de suivi ni en précision.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (google Sheet) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

• Une connaissance des sujets liés à l’urbanisme, aux assurances immobilières, aux fournisseurs ou aux syndics sera fortement appréciée.

• Vous appréciez les environnements entrepreneuriaux exigeants où autonomie, réactivité et sens des priorités sont essentiels.

Conditions du poste :

• Poste basé à Vincennes, proche du RER

• Contrat CDI 35h du lundi au vendredi en présentiel

• Rémunération entre 35 / 40k en fonction du profil et expérience

• Poste stratégique au sein d’une structure en développement