En lien quotidiennement avec la comptabilité générale ainsi que les commerciaux,
➢ Vous participez à la gestion de la politique de recouvrement.
➢ Vous organisez les échanges avec les équipes commerciales pour faciliter les besoins liés à l’activité, en termes d’encours, suivi des litiges, projets, …
➢ Vous établissez des rapports statistiques et financiers pour les besoins des clôtures comptables notamment
Gestion Clients
* Suivre de manière hebdomadaire les factures échues et procéder aux relances par mail et par téléphone
* Faire des revues régulières de la balance âgée clients
* Organiser l’envoi des états de comptes aux clients sur une base régulière
* Organiser des points trimestriels avec les équipes commerciales
* Prise d’information pour établir les encours clients
* Débloquer des commandes lorsque l’activité financière du client dépasse la limite de crédit établie
* Suivre mensuellement le niveau des impayés, taux d’overdue
* Mettre à jour et communiquer sur l’avancement des remises de fin d’année
* Être alerte sur la fiscalité appliquée pour les facturations établies par le système (TVA)
* Éditer ponctuellement des factures et avoirs divers
* Procéder à l’ouverture et à la tenue administrative des comptes clients
* Saisir les opérations d’encaissements sur une base quotidienne
* Préparer les remises de chèques et BOR, ainsi que les LCR
* Procéder régulièrement à l’archivage des documents administratifs
* Participer activement au processus d’audit lors de la clôture annuelle
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