Description du poste
Vous aurez pour principales missions en tant que binôme du Responsable de service :
* Répondre aux demandes de travaux des magasins et les gérer par priorité pour apporter des solutions
* Assister au suivi des projets de travaux (demandes administratives, prévisionnel, aide au suivi du budget...)
* Traitement des factures du Responsable de service pour les soumettre aux bons à payer
* Préparer les différents appels d'offres pour comparer plusieurs devis
* Traiter les appels entrants et sortants, mails et courriers selon les demandes
* Assister à la gestion de la flotte automobile et des cartes de carburant des Responsables régionaux et chauffeurs
* Gérer les commandes, les bons de commande et les stocks des EPI ainsi que récolter les bons de prestations dans les magasins
* Construire des tableaux de bord, mise à jour de procédures internes pour les magasins, participer à la tenue du kit administratif des magasins
* Suivi des contrats de maintenance, renouvellement, résiliation
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