Secrétaire médical(e)

Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix recherche un adjoint administratif (H/F) [secrétaire médical(e)] pour effectuer des remplacements dans l'ensemble des secrétariats de l'établissement.

Il est obligatoire de posséder le diplôme ou titre de secrétaire médicale / secrétaire assistante médicosociale ou une expérience dans le domaine du secrétariat médical avec diplôme de niveau 4.

Aucune candidature ne sera étudiée en l'absence de lettre de motivation et d'un CV exhaustif.

Les activités :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

• Tenue à jour du dossier patient

• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Les savoir-faire requis du métier

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix est un établissement dynamique avec une grande variété d'activités dans une structure de taille intermédiaire.

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