Le Groupement d'Employeurs Sirac propose une solution de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI, qui interviennent dans des structures à temps plein ou temps partiel, pour des périodes de 3 à 12 mois, ou plus. Au sein d'une entreprise sociale et solidaire qui propose de travailler autour de l'EMPLOI et du RÉEMPLOI, Vous êtes garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez à la Déléguée Générale et au Conseil d'Administration de l'association.
Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez sur des missions variées pour accompagner l'association et les opérationnels dans la bonne gestion de leurs projets.
Administration :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter toutes les informations internes et externes concernant l'ensemble de l'administration de l'association
- Gérer le courrier arrivée / départ + distribution aux services concernés
- Gérer les achats de produits consommables à partir de listes préétablies par chaque site
- Participer à certains dossiers de demandes de subventions ou autres, en collaboration avec l'équipe de direction
Comptabilité :
- Collecter et enregistrer les informations comptables de la structure à l'aide du logiciel de comptabilité, en relation avec le cabinet comptable
- Assurer les travaux comptables spécifiques (salaires, charges, déclarations fiscales)
- Réaliser les factures et devis
- Le contrôle et la vérification des données mensuelles
- La consolidation des comptes trimestrielle et annuelle
- La participation aux processus budgétaires analytiques
- L'élaboration et le suivi des reportings selon les échéances et le planning
Ressources humaines :
- Préparer les salaires avec les CIP pour traitement par le cabinet comptable
- La gestion administrative du personnel et la préparation des paies
- Effectuer les déclarations ASP, DPAE, Conseil Départemental 69
- Effectuer les déclarations accident du travail et arrêt maladie et transmission aux services concernés, suivi par la médecine du travail
- Suivre et mettre à jour l'outil de gestion RH : Suivi des congés, fin de contrat, tableau de suivi
Membre de l'équipe de direction vous participez aux réunions de l'équipe permanente voir à certaine réunion du conseil d'administration.
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