Assistant ingénierie h/f

QUI SOMMES-NOUS
Depuis plus de 160 ans, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions innovantes et résilientes. Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, le Groupe permet également à ses clients de créer de la valeur sur l'ensemble du cycle de vie de leurs infrastructures et de leurs services, et de conduire leur transition écologique en y associant leurs usagers.

VOTRE MISSION

Au sein de laDirection Infrastructures de Engineering & Construction(activités de construction du groupe SUEZ), nous recherchons unAssistant Ingénierie H/Fbasé à Villenave d'Ornon (33). Vous intégrez une équipe de 15 personnes et vous serez rattaché au Responsable du Bureau Etudes. Vous aurez pour mission d'assurer l'intendance et le secrétariat de l'ingénierie.

Vos principales missions :
Gérer la diffusion et le classement de tous les documents liés à l'ingénierie tout en veillant au respect du plan de classement sur affaires
Assurer dans l'ERP, les saisies des demandes de commandes et les extractions des suivis de budgets
Coordonner en interne les affaires en cours avec les différents services
Assurer l'assistanat du responsable PMH et les travaux de secrétariat de l'ingénierie
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant concernant l'ingénierie
Opérer avec un maximum de discrétion sur les sujets traités et observer la confidentialité nécessaire à l'intégrité des informations détenue

Vous pourrez êtreaffecté à d'autres missions spécifiques d'assistanat pour d'autres services conformément au plan de charge.

VOTRE PROFIL

Vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat en équipe et maîtrisez les différentes tâches de gestion administrative.
Vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles garantissant des échanges de qualité.
Vous avez le sens du service, de la discrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Office 365, Word, PowerPoint, Excel) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.