Chargé d’accueil f/h/x

Et si vous deveniez le premier visage et la voix de notre campus ?
À l’ESG Bordeaux, vous êtes bien plus qu’un point d’accueil : vous êtes un repère pour les étudiants, les équipes et les partenaires, au cœur d’un environnement d’enseignement supérieur dynamique et innovant.


🏫 ESG Bordeaux – Groupe Galileo Global Education
Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.
L’ESG Bordeaux est une école de commerce innovante, portée par un esprit d’équipe fort, des projets pédagogiques concrets et un accompagnement de proximité.
Rejoindre notre campus, c’est contribuer chaque jour à la réussite et à l’épanouissement des étudiants dans un cadre bienveillant et collaboratif.

🚀 Vos missions
Accueil & expérience campus

* Accueillir physiquement et par téléphone étudiants, visiteurs et intervenants
* Orienter, informer et assurer une présence rassurante au quotidien

Gestion administrative & scolarité

* Suivre les absences : saisie, justificatifs, alertes et communications
* Participer à la préparation des rentrées, examens, conseils pédagogiques et diplômes
* Contribuer aux dossiers étudiants, courriers officiels et enquêtes réglementaires

Relation étudiants & vie de l’école

* Répondre aux demandes des étudiants
* Gérer cartes étudiantes, trombinoscopes et informations ponctuelles

Support logistique & coordination

* Gérer le courrier entrant et sortant
* Suivre les fournitures, le matériel et les besoins du campus
* Soutenir les équipes administratives dans leurs missions transverses

🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Vous passerez le test Assess First, un test cognitif pour pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Doté d’une formation administrative ou équivalente, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur un poste d’accueil ou de support administratif.

Compétences techniques

* À l’aise avec les outils de planification (Hyperplanning est un plus)
* Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités humaines

* Réactivité et sens du service
* Aisance relationnelle et posture bienveillante
* Flexibilité et esprit d’équipe

💼 Conditions & avantages

* Type de contrat : CDI, Employé, 35h
* Localisation : ESG Bordeaux – campus accessible en transports
* Salaire : 23040.00€ bruts annuel
* Avantages : mutuelle, carte tickets restaurant, 50 % transport, prime de mobilité douce, CSE, environnement de travail bienveillant et collaboratif

#WeAreInclusive

Prêt à relever le défi et à devenir un pilier de la vie de campus ? Postulez dès maintenant !