Stage en agence évènementielle
Arcaneo, spécialiste de l’organisation d’événements, est une filiale du Groupe AEF, agence de presse
spécialisée. Arcaneo organise des évènements dans le domaine notamment des Ressources Humaines
(Congrès HR’, Top DRH ...), ainsi que des rencontres d'affaires spécialisées (Top E-Learning, Top DAF,
...).
L’agence est située dans le 7ème arrondissement de Paris.
Nous recherchons un ou une stagiaire issu(e) d'une formation Commerce/ Communication/
Evénementiel &/ou Marketing, pour un stage de 3 à 6 mois dès avril 2024 ainsi que sur le second
semestre, pour nous accompagner sur différents projets.
Vous êtes assistant(e) logistique et marketing :
+ Actions Marketing :
- Mise à jour des sites Internet, emploi de Wordpress
- Création et diffusion de communiqués sur les réseaux sociaux : Linkedin, Instagram et Twitter
- Mise à jour des brochures commerciales (bulletin d’inscription, programme des ateliers,..)
- Développement de partenaires presses et médias
- Veille concurrentielle
- Enrichissement et mise à jour des bases de données (via notre CRM interne et sur Excel)
- Aide à la rédaction de mailings et diffusion
- Mise en place des enquêtes de satisfaction et analyse des résultats
+ Actions Logistiques :
Assurer le suivi des inscriptions (invités et sponsors) via notre logiciel CRM
Organisation de déjeuners placés (création d’un plan de table)
Le jour J : vérifier la mise en oeuvre des prestations commandées, accueil des participants, suivi
du montage, s’assurer du bon déroulement de l’événement
Création des différents supports (pochettes personnalisées, signalétique, catalogue de
l’événement…)
Le jour J : installation, agencement de l'espace, transport de matériel, accueil des participants,
s’assurer du bon déroulement de l’événement, gestion des déjeuners placés et de l’accueil aux
ateliers…
- Participer à la commercialisation de plusieurs évènements en Province, et plus spécifiquement de
conventions d’affaires
- Participation aux évènements en présentiel et en distanciel et aide logistique sur place (déplacements
ponctuels en semaine pour participer à ces évènements à Paris et en province)
Votre profil : Etudiant(e) bac +3/4/5 et intéressé(e) par le secteur de la communication et de l’évènementiel, vous
avez des connaissances en vente /communication &/ marketing.
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé (e), rigoureux(se), volontaire, avez des qualités
relationnelles, une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint,
Wordpress, Canva, Photoshop), des capacités rédactionnelles et prenez des initiatives. Vous êtes
motivé(e) par l’envie d’apprendre, de découvrir l’évènementiel B2B.
Une connaissance du secteur RH ou bonne compréhension du monde de l’entreprise serait un plus.
Rémunération :
623,70 € par mois (pour un temps plein de 7 heures par jour sur 22 jours travaillés) + 50% du Pass
Navigo + tickets restaurant + primes sur missions
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation par mail, en indiquant vos dates de début et fin de stage
conventionné à mramani@arcaneo-group.com
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.