Gestionnaire aux archives

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des archives médicales :

• Demande de dossiers médicaux : préparation des dossiers médicaux en réponse aux diverses demandes (usagers, expertises médicales, …), en lien avec la Direction de la Qualité-Gestion des Risques et des Relations avec les usagers

• Numérisation de dossiers médicaux ou document médical dans le dossier patient informatisé EASILY

• Classement de documents médicaux dans les dossiers.

• Gestion des listes de demandes de dossiers médicaux adressées par les secrétariats

- Cueillette des dossiers dans les travées

- Répartition dans les différents chariots de livraison

- Livraison des dossiers dans les différents services de l’établissement

• Traitement informatique et rangement des dossiers médicaux

• Gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques

• Gestion du cycle de vie des dossiers médicaux (de sa création à sa destruction)

• Manutention

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Le service des archives médicales est composé de 13 professionnels.

Il a pour mission la gestion et la conservation de 535 000 dossiers patients, représentant 4 900 mètres linéaires d’archives.

Vous travaillerez en lien avec les secrétariats médicaux, le Département de l’Information Médicale (DIM) et le service de Gestion Administratif des Patients (GAP).

Le service est rattaché à la Direction de la Qualité.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

CDD de3 mois renouvelable, mutation ou détachement

Poste accessible aux contractuels et titulaires

Poste d’adjoint administratif de catégorie C

25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Horaires :

- 07h00 à 15h00

- 08h30 à 16h30

- 09h30 à 17h30 (1 à 2 jours par mois)

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Conditions particulières :

- Travail devant un écran

- Manutention et port de charge

- Travail en position debout

- Travail en lumière artificielle

Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 01 juillet 2026, référence AVP 65-2026, sur le site :

AVANTAGES

# Etablissement moderne

# Parkings gratuits

# Politique de mobilité interne et de formation

# Crèche

# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

# Restaurant du personnel

# Primes d’intéressement aux projets collectifs

# Forfait mobilité durable

# Service interne de santé au travail

# Compte Epargne Temps

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Maîtriser l’outil informatique (connaissance d’Easily serait un plus)

Maîtriser parfaitement le classement alphanumérique

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de rigueur et de méthodologie

Faire preuve de discrétion professionnelle

Avoir le sens du travail collectif

Avoir le sens de la relation et de la communication

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.