Assistant de direction (f/h) - iut nord franche-comté

Informations générales Organisme de rattachement Université Marie et Louis Pasteur Référence 2025-2129536 Date de début de diffusion 08/12/2025 Date de parution 08/12/2025 Localisation Besançon Intitulé long de l'offre Assistant de direction (F/H) - IUT Nord Franche-Comté Date limite de candidature 08/01/2026 Employeur Université Marie et Louis Pasteur Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de direction (F/H) - IUT Nord Franche-Comté Descriptif de l'employeur L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain. Ce que l’université vous propose : · Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours · Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat. · Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…) · Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…) A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination. Descriptif du service L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) Nord Franche-Comté, composante de l'UMLP, rassemble plus de 200 personnels et 300 vacataires sur quatre sites à Belfort et Montbéliard, au service des étudiants et des acteurs socio-économiques du territoire. Référence d’excellence dans l’enseignement supérieur depuis 1968, il favorise la formation, l’innovation et la collaboration au cœur de la dynamique intellectuelle et culturelle de la Franche-Comté. Pour plus de renseignements sur l’IUT Nord Franche-Comté, nous vous invitons à consulter le site : https://www.iut-nfc.univ-fcomte.fr/ Description du poste Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Assurer le secrétariat du directeur, de la Directrice Adjointe et Responsable Administratif et Financier de l’iUT NFC Champ des relations : En interne : la Direction, les personnels (enseignants, administratifs et techniques), les étudiants, les services centraux de l’UMLP En externe : les professionnels, les collectivités locales, les administrations Activité 1 : Organisation de l’agenda de la Direction Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, prise de contact, e-mails, déplacements, etc.) de la Direction Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques Assurer l’accueil physique et téléphonique lié à la direction Organiser et gérer la logistique des réunions Activité 2 :Gestion administrative Assurer la préparation et le suivi des conseils de direction, d’institut et des commissions (convocations, documents préparatoires, comptes-rendus, réservation de salle, réception, etc.) Procéder à l’archivage des pièces administratives Gestion des flux de documents entrants et sortants Rédaction et mise en forme de documents divers (lettres, rapports de présentation, etc.) Edition et suivi des bons de commande, des engagements juridiques et des services faits pour la direction Activité 3 : Gestion d’évènements et actions ponctuelles Co-piloter des actions ponctuelles (événements, séminaires, accueil d’invités, auditions de recrutement, etc.) en lien avec la direction et les services concernés Organiser les déplacements, les réunions et des rendez-vous Gérer les réservations Le poste, basé à Belfort, est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir du 9 février au 1er juin 2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ Descriptif du profil recherché Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles : Rédiger des rapports ou des documents Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques et les applications de l’activité Savoir rendre compte Connaissances : Maitriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point… Techniques d'accueil téléphonique et physique Techniques de communication Qualités : Confidentialité et rigueur Capacités organisationnelles et rédactionnelles Qualités relationnelles Capacité à gérer le stress Travailler en équipe et prises d’initiatives Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort (90) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 19 rue du Maréchal Juin 90000 BELFORT Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 09/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-j98d6k107r5ht@emploi.beetween.com