L’agence J4S recrute, pour un Cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle reconnu, un(e) Assistant(e) Marques, Dessins & Modèles et Noms de domaine (H/F), basé(e) à Paris (75).
Description du poste
Au sein d’une équipe d’environ 20 collaborateurs, composée notamment de juristes spécialisés en propriété intellectuelle, vous interviendrez dans la gestion administrative complète d’un portefeuille de Marques, Dessins & Modèles et Noms de domaine, en France et à l’international.
Vos missions consisteront notamment à :
1. Assurer les formalités de dépôt, renouvellement et inscription des Marques et des Dessins & Modèles auprès des Offices de propriété industrielle (INPI, EUIPO, OMPI et offices étrangers) ;
2. Gérer administrativement un portefeuille de droits de propriété intellectuelle : suivi des surveillances, recherches d’antériorités, procédures d’examen, oppositions et autres procédures administratives, ainsi que certains dossiers précontentieux ;
3. Préparer et transmettre les comptes rendus aux clients, les instructions aux confrères étrangers et les réponses aux Offices ;
4. Assurer la gestion administrative d’un portefeuille de noms de domaine (réservations, renouvellements, suivi) ;
5. Suivre et contrôler les délais officiels et internes en lien étroit avec les juristes ;
6. Mettre à jour les bases de données et l’outil métier du cabinet (la maîtrise d’Alissia serait un atout) ;
7. Établir les devis et assurer la facturation des dossiers ;
8. Gérer le classement et l’archivage électronique des dossiers.
Vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation des droits de propriété industrielle des clients du cabinet.
Informations pratiques
9. Localisation : Paris (75)
10. Type de contrat : CDI
11. Rémunération : selon profil
12. Temps de travail : 35h
13. Prise de poste : dès que possible
Profil recherché
Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, en cabinet de propriété industrielle ou au sein d’un service intégré de propriété intellectuelle en entreprise.
Vous maîtrisez la gestion administrative d’un portefeuille de Marques, Dessins & Modèles et Noms de domaine, en France et à l’international.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
La connaissance de l’outil métier Alissia constitue un plus.
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en français.
Vous détenez un bon niveau d’anglais à l’écrit (compréhension et rédaction), nécessaire pour les échanges avec les correspondants étrangers et les Offices.
Vous faites preuve de rigueur et d’un sens de l’organisation.
Vous êtes de nature réactive et avez une gestion efficace des priorités.
Vous êtes autonome dans l’exécution des missions.
Vous possédez un esprit d’équipe et une capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (juristes, services supports, correspondants étrangers).
Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve de fiabilité dans le suivi des procédures.
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