Gestionnaire de scolarité

A propos L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap. Service d’affectation : Institut de Gestion de Rennes (IGR) L’IGR, composante de formation de l’Université et membre du réseau des IAE « Instituts d’Administration des Entreprises », est une école universitaire de management formant tous les ans près de 1 200 étudiants en formation initiale, alternance et continue (audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique, marketing, ressources humaines), dont plus de 100 étudiants internationaux. Il regroupe près de 100 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs). Son pôle « Scolarité », composé de 4 personnes, assure la gestion administrative du cursus des étudiants dans les différentes disciplines de formation, de l’inscription à la délivrance des diplômes. Votre mission Rattaché.e à la responsable du pôle scolarité, vous serez en charge de l’accueil d’étudiants et de la gestion administrative de leur cursus universitaire. Vos principales missions seront de : - Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation de vos interlocuteurs (internes et externes) - Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques - Organiser et assurer la gestion administrative des examens (calendrier, convocations, préparation des épreuves, gestion des surveillants, traitement des résultats, préparation des jurys, publication des résultats, délivrance des diplômes) - Rédiger et/ou mettre en forme des documents (courriers, rapports, certificats administratifs, …) Le profil idéal - Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif - Connaissances de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur - Connaissances appréciées des modalités de contrôle des connaissances dans l’enseignement supérieur - Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique et de communication numérique - Pratique de logiciels de gestion - Aptitude avérée à l’accueil de publics - Sens du relationnel, de la diplomatie et de la pédagogie - Sens de l’organisation et réactivité - Appétence au travail en équipe - Aptitude à rendre compte Environnement et contexte de travail : - Pics d'activités pendant les périodes de concours et d'examens - Lieu de travail : campus universitaire rennais centre (locaux de l’IGR) - Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau Technicien ou Secrétaire Administratif) - Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée janvier 2026 - Date limite de candidature : 18 décembre