Gestionnaire de scolarite

A propos L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap. Service d’affectation : Faculté de Droit et Science Politique La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité est placé sous la responsabilité de la directrice administrative de la Faculté. Le service Scolarité de la faculté de droit et science politique assure : • La gestion administrative et pédagogiques des étudiants et des enseignements (capacité, licence, master, diplômes universitaires) ainsi que le suivi de l’offre de formation et des diplômes. • La gestion des examens et des résultats des étudiants de la faculté. Structurée en deux pôles, elle se subdivise en un pôle études et un pôle examens. Le service de scolarité comporte 17 agents. Votre mission Sous la responsabilité de la responsable de pôle Études du service Scolarité de la faculté, vous contribuerez à toutes les activités du service de scolarité en fonction des pics d’activités. Vous serez chargé.e de suivre les cursus des étudiants depuis l’accueil et l’orientation, en passant par les inscriptions, jusqu’à la gestion de leur parcours. Vous contribuerez également à la mise en place des cours et du tutorat. Vos principales activités seront : Assurer le suivi des candidatures et le contrôle des pièces, les inscriptions administratives et pédagogiques Assurer la gestion des emplois du temps (planification en lien avec les responsables de formation, enregistrement, diffusion aux étudiants) Assister la responsable de pole pour constituer les groupes de travaux dirigés et affecter les étudiants via le logiciel de gestion dédié (APOGEE), en assurer le suivi Placer les TD et les cours de langues en collaboration avec le responsable du pôle études, les présidents de section et le coordonnateur SCELVA Assurer et mettre à jour les espaces de cours sur Moodle Planifier les activités du tutorat et les suivre en lien avec le responsable du tutorat Assurer la gestion des intervenants extérieurs (information procédures, prévisionne des vacations dans l’outil dédié) Être le relai du pôle moyens et finances sur les demandes des responsables pédagogiques Contribuer à la démarche d’amélioration continue de la qualité du service (réunions, projets de service, soutien en période de pic d’activité, soutien aux nouveaux arrivants) Le profil idéal Expérience dans des activités administratives et d’accueil de public Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissances de la règlementation liée à l’activité de scolarité Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication numérique Pratique d’applicatifs de gestion Capacité à s’adapter aux changements Appétence au travail en équipe et sens du collectif Rigueur et fiabilité Sens de l’organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints Aptitude à rendre compte Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : campus rennais centre - Déplacements professionnels ponctuels sur les sites rennais - Astreintes ou autres éléments de contexte associé à l’exercice de la fonction : Pics d’activités nécessitant des aménagements d’horaires ponctuels - Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité Modalités de recrutement : - 2 Postes de catégorie B (niveau technicien ou secrétaire d’administration) - Emplois pérennes ouverts à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée avril 2026 - Date limite de candidature : 1er mars 2026