Rattaché(e) au directeur commercial et syndic, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'interface entre les copropriétaires, le syndic et les fournisseurs pour tous les aspects techniques et d'entretien.
- Réaliser des visites d'immeubles notamment à l'occasion de diagnostics, de réunions de chantiers ou encore de contrôles de travaux puis établir les comptes rendus suite aux constats effectués.
- Lancer les travaux d'entretien courant en traitant directement avec les entreprises intervenantes et suivre ces derniers.
- Contrôler la réalisation des contrats d'entretien (terrasses, ascenseurs, désenfumage, nettoyage des parties communes).
- Établir un diagnostic précis des besoins en travaux sur les sites dont vous avez la charge et étudier la faisabilité des travaux demandés par les copropriétaires. Dans la perspective de la réalisation des travaux à soumettre aux Assemblées Générales, préparer les consultations d'entreprises, étudier et analyser les chiffrages obtenus.
- Lancer les travaux suite aux décisions d'Assemblée Générale, suivre les réunions de chantier, réceptionner les travaux puis valider les factures établies.
- Gérer les dossiers de sinistres (constats, déclarations, consultations des entreprises). Lancer, suivre et valider les travaux dans le cadre de ces sinistres.
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité, des carnets d'entretien des copropriétés, des affichages dans les bâtiments.
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