Assistant office manager h/f

Sous la supervision de l'Office Manager, l'Assistant(e) Office Manager aura pour principales missions :

Accueil et gestion :

* Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs,
* Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants.



Support administratif :

* Suivre les documents administratifs,
* Gérer les commandes de fournitures et équipements,
* Préparer les réunions et mettre en forme les documents.



Logistique et services généraux :

* Assurer la bonne tenue des espaces communs,
* Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité),
* Participer à l'organisation d'événements internes.



Communication interne :

* Contribuer aux actions de communication (affichages, signalétique),
* Coordonner la logistique des événements (séminaires, teambuilding),
* Être en appui opérationnel lors des événements.



Activités quotidiennes :

* Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs,
* Assurer la disponibilité des ressources nécessaires,
* Maintenir une communication fluide avec les équipes et prestataire,
* Participer à l'amélioration continue des processus.