Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe est désormais dans le top 5 des acteurs de l'assurance en France et réalise un chiffre d'affaires de 15,6 milliards d'euros en 2023. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1800 délégués oeuvrent au quotidien pour accompagner et protéger plus de 11,7 millions d'assurés.
Multimarques, multiréseaux et multimétiers, Aéma Groupe couvre l'ensemble des besoins de protection (assurance dommages, santé prévoyance, épargne-retraite et gestion d'actifs). Aéma Groupe veut apporter des réponses éclairées, constructives et humaines face aux grands enjeux de protection liés aux transitions actuelles. En poursuivant la construction d'un acteur mutualiste de premier plan, il crée un modèle inédit, hybride et ouvert capable d'apporter des solutions plus justes, plus adaptées au monde d'aujourd'hui et de demain. Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge
du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Responsable Outils et Application Consolidation sur le site de Paris ou Niort.
Rattaché au service Consolidation de la Direction Finance, les principales missions seront de :
· Piloter le projet de changement d'outil :
Dans le cadre du projet de changement d'outil de consolidation au sein du groupe Aéma et de ses entités, le candidat sera amené(e) à piloter le projet changement d'outil de consolidation. Il/elle participera notamment :
- Au suivi de la feuille de route du projet, initiée dans la phase de cadrage
- À la gestion, à la conduite et la planification du projet,
- À l'animation des comités de projet et de pilotage et vous établirez des comptes rendus réguliers au management.
- À assurer la liaison avec les équipes finances de chacune des marques du groupe, et les autres directions d'Aéma groupe concernées par le projet (direction gestion des projets siège, direction finances ...)
- Animer le processus d'administration de l'outil :
En fonction du profil, le candidat sera positionné en tant que référent des processus administration de l'outil au soutien de 2 collaborateurs de la direction. Il sera amené à animer le processus d'administration de l'outil de consolidation :
- Piloter la comitologie d'Aéma groupe associé à l'administration et au paramétrage de l'outil de consolidation
- Analyser les besoins des utilisateurs et proposer des solutions adaptées
- Piloter les projets d'amélioration continue liés aux paramétrages de l'outil
- Piloter et paramétrer la mise en oeuvre de nouvelles fonctionnalités
- Rédiger et maintenir à jour la documentation fonctionnelle du système
- Préparer et animer les formations internes
L'animation de ce processus s'appliquera à l'outil actuel et au futur outil - Diplôme Bac +5 (école d'ingénieurs, école de commerce) avec spécialisation en Finance, Systèmes d'Information
- Minimum 5 ans d'expérience réussie en pilotage de projets outils Finance, de préférence dans un environnement assurantiel ou en cabinet de conseil.
- Très bonne maîtrise des processus financiers (processus budgétaires, de planification, de reporting et de consolidation).
- Expérience avérée dans la pratique et le déploiement d'outils comptables et/ou de consolidation (ex : SAP FC, Onestream, Anaplan, Tagetik, etc).
- Solide connaissance des normes comptables, de la solvabilité et indicateurs clés de performance (KPI) en finance et comptabilité des assurances.
· Aptitudes relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe et à fédérer les différentes directions associées au projet
- Leadership fonctionnel et crédibilité vis-à-vis des métiers financiers et des équipes IT.
- Excellente communication, capacité à restituer de manière claire et structurée en comité de pilotage.
- Sens du résultat, vision d'ensemble et capacité à prioriser dans un contexte avec contraintes
- Esprit collaboratif, rigueur, autonomie, sens de l'initiative.
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
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