Coordonnateur de projet (h/f)

Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun.
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.

Description du poste et Missions

Description du poste et Missions

VYV3 a lancé un programme de déploiement de la solution Hôpital Manager au sein de 12 SMR dont les 2 SMR de VYV3 Terres d'Oc situés dans le Tarn (CMRF à Albi et CRPA à Valence d'Albigeois).

Le pilotage du programme a été confié à Direction des Systèmes d'Informations (VYV3 IT), avec une équipe centrale composée d'une directrice de projet, de 2 cheffes de projet et de 3 experts fonctionnels.

Cette équipe travaille en étroite collaboration avec une équipe projet dans chaque établissement composée d'un coordonnateur et de référents métiers.

Dans ce cadre, VYV3 Terres d'Oc recherche un coordonnateur de projet en CDD pour une durée de 9 mois afin de déployer la solution au CMRF et au CRPA.

Missions :

• Gouvernance et pilotage du projet de déploiement

  • Participer au Comité de suivi régional pendant le déploiement (hebdomadaire)

  • Piloter les actions du Comité Opérationnel Établissement

  • Préparer, animer et rédiger le suivi des actions en Comité Interne de Suivi Établissement et en Ateliers Métiers

  • Reporting, sens de l'analyse et de la synthèse

• Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs

  • Préparer et suivre le plan de conduite du changement

  • Contribuer aux missions d'accompagnement des utilisateurs dans le changement d'outil
    (communication projet, remontée des points d'alerte, soutien des référents)

• Formation des professionnels

  • Élaborer le plan de formation

  • Organiser la logistique des sessions de formation des professionnels de l'établissement

• Organisation logistique et coordination opérationnelle

  • Organiser la logistique des interventions des équipes fonctionnelles et techniques de VYV3 IT et des éditeurs

  • Organiser la logistique pendant la période d'assistance au démarrage

  • Préparer et participer au dispositif d'assistance au démarrage

• Cadrage fonctionnel, paramétrage et qualité de la solution

  • Contribuer au cadrage fonctionnel, à la conception et au paramétrage métier

  • Organiser le recueil des données au sein de l'établissement

  • Participer et valider la recette de la solution

  • Participer aux chantiers d'interopérabilité et de reprise de données avec les éditeurs et tiers

• Bascule et mise en production

  • Participer à la rédaction du plan de bascule

Conditions de travail :

• CDD temps complet à compter du jusqu'au 30/11/2026

• Poste basé à Albi (50%) et Valence d'Albigeois (50%)

• Possibilité 1 jour de télétravail par semaine

• CCN 51 - FEHAP / Coefficient 590 et 87 points de compléments métiers

Avantages de l'entreprise :

• Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,

• Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.

• Mutuelle (coût pour le salarié 19.08€/mois),

• Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),

Profil recherché

Diplôme et expérience ::

Bac +5

Expérience en déploiement de logiciel dans le milieu de la santé souhaitée

Connaissance des processus métiers : parcours patients, circuits médicaments, soins, etc.

Qualités :

Rigueur et sens de l'organisation

Excellentes compétences relationnelles et de communication

Leadership et capacité de pilotage

Pédagogie et conduite du changement

Compréhension des enjeux SI et du secteur santé

Résilience et gestion des situations critiques

Profil recherché

Diplôme et expérience ::

Bac +5

Expérience en déploiement de logiciel dans le milieu de la santé souhaitée

Connaissance des processus métiers : parcours patients, circuits médicaments, soins, etc.

Qualités :

Rigueur et sens de l'organisation

Excellentes compétences relationnelles et de communication

Leadership et capacité de pilotage

Pédagogie et conduite du changement

Compréhension des enjeux SI et du secteur santé

Résilience et gestion des situations critiques