Gestionnaire administratif (h/f)

Vous souhaitez intégrer 60 ans d'histoire d'une PME familiale, dynamique et à taille humaine ? N'hésitez plus, Transports DEPAEUW est fait pour vous.

DEPAEUW, c’est une aventure qui a commencé en 1950 avec un petit camion de 6 tonnes et qui s’est poursuivie, pendant 3 générations, jusqu’à s’imposer comme leader dans la région des Hauts de France.

Nous rejoindre, c’est avant tout intégrer une entreprise à la culture familiale, patrimoniale et environnementale forte. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : sur 380 collaborateurs, l’ancienneté moyenne est de 9 ans. C’est qu’au-delà de leur mission d’approvisionnement, ils trouvent un petit plus, non ? Nous, on en est persuadé.

Nous rejoindre, c’est participer à la fidélité, la qualité et le développement de nos transports en intégrant un maillon essentiel de notre chaîne de compétences : le Service administratif.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Participation
* Chèques cadeaux



Votre mission de gestionnaire administratif, sur notre site de Lompret, consistera notamment à :

- Réaliser la prépaie de nos conducteurs : heures à payer et frais de déplacement en conformité avec les obligations conventionnelles ;
- Analyser les temps de travail en conformité avec la réglementation en vigueur – RSE, code du travail – et au regard de la mission confiée dans un sens de contrôle de la productivité et de juste rémunération ;
- Contrôler la pertinence des itinéraires empruntés par les conducteurs ;
- Rapprocher pour chaque transport réalisé, la commande, la saisie et document émargé ;
- Contrôler les réserves sur les documents émargés ;
- Renseigner les ordres de transport, numéro de CMR, prix, quantité, saisie palette Europe ;
- Facturer les ordres de transport ;
- Contrôler et valider les factures affrétées pour transmission à la comptabilité ;
- Classer et archiver des documents.

La mission fera l’objet d’un accompagnement préalable par les équipes en place.
* Vous êtes de formation BAC+2 - Secrétariat / Gestion
et/ou
* Vous bénéficiez d'une expérience significative dans la fonction


Le sens de l’organisation, la rigueur et la capacité d’analyse seront autant d’atouts qui vous permettront d’être rapidement opérationnel(le).

Alors, et si nous faisions route ensemble ?