Au sein de la filiale TotalEnergies Marketing France (TEMF), de la direction Supply Logistique France (SLF) et du département Stocks Information Facturation (SIF), le Coordinateur SI est en charge de tous les sujets relatifs aux Systèmes d'information et il est aussi le relais confidentialité des données (RGPD) en tant que Data Privacy Liaison de la Direction SLF :
- Gestion budgétaire
Gestion de la roadmap d'obsolescence et des évolutions des outils SI
- Gestion de la cartographie SI
- Gestion des formations liées à l'appropriation des outils SI
- Garant de la confidentialité des données utilisées pour chaque application du SLF (RGPD)
- Gestion et suivi du registre des traitements du SLF
L'assistant(e) sera amené à participer à divers chantiers autour:
- de la refonte de notre intranet Geode
- du suivi de notre référentiel RGPD
- de la construction d'une cartographie SI / Processus métier pour les applications de Supply Log France (SLF)
- mise en place d'actions de communication liés à l'utilisation des outils Microsoft 365
- de l'automatisation et la simplification des taches via les outils Microsoft (Power Apps, Power Automate, Power BI)
- l'Intelligence Artificielle (notamment via CoPilot)
Autour de ces chantiers, l'assistant(e) sera amené à :
- organiser des réunions
- élaborer de la documentation (cartographie, recensements des besoins métiers, ) avec l'aide des différentes équipes opérationnelles
- utiliser les outils Microsoft 365 pour mieux communiquer autour des nos activités et de nos référentiels .. (Sharepoint, Teams, )
- participer à des chantiers d'automatisation (Power Automate, Power BI, Power Apps )
- utiliser et communiquer autpuor de l'utisation de CoPilot (Intelligence Artificielle liée aux outils Microsoft)
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