Vos missions en quelques mots 1 – Direction / Administration / Gestion Organisation et coordination du service : Animer l’équipe, conduire des réunions, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer. Contrôle et évaluation de l’activité du service : Fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux. Mise en œuvre de projets de service : Proposer et participer à l’élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats. Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national Rédaction des rapports, notes et courriers. Analyse des données statistiques du service. Tenue des tableaux de bord. 2 - Ressources humaines et formation Gestion du temps de travail : Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires. Gestion de l’activité du service : Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe. Gestion des recrutements des contractuels Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents. Evaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels. 3 – Logistique / Fonctionnement Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité Prévention des risques liés à la sûreté Gestion de la sécurité informatiques Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures Gestion et conservation des minutes Gestion et conservation des pièces à conviction. 4 – Droit / Procédure Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale Votre hiérarchie Les chefs de juridiction : présidente du tribunal judiciaire de Châteauroux et procureur de la République près ledit tribunal Vos interlocuteurs métiers Chefs de juridiction ; le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire du service administratif régional (S.A.R.), les responsables de gestion du SAR ; Magistrat délégué à l’équipement ; les magistrats et agents du greffe, les entreprises titulaires des marchés publics. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) 1 Bureau personnel ; outils informatiques et téléphonie, logiciels métiers. Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Circuit administratif Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Guide méthodologique du stagiaire à l’ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique Techniques managériales Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Analyser les statistiques et tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Organiser sa charge de travail Encadrer et animer une équipe Animer une réunion Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les techniques de communication Savoir-être Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Être réactif et autonome Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie savoir anticiper Localisation Localisation : Place lucien germereau Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter chg.tj-chateauroux@justice.fr pr.tj-chateauroux@justice.fr
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