Apprenti chargé de projets rh - recrutement & attractivité h/f

MétierAdministratif - Autres métiers
Type de contratApprentissage
RémunérationSelon grille de rémunération de apprentis
Service d'affectationDirection des ressources du Siège
Présentation du service
La Direction des Ressources du Siège situé sur le site de la Pitié-Salpetrière (Paris 13) assure la gestion des ressources humaines pour le Siège de l'APHP et les pôles d'intérêt commun : CFDC (Centre de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation). Cela représente 3000 agents, 6000 étudiants et 1000 formateurs occasionnels.

Elle gère les recrutements, la gestion des dossiers, la paie, la formation, les conditions de travail, la médecine préventive et accompagne les professionnels tout au long de leur carrière. Elle dépend de la Direction générale de l'AP-HP.

Vos missions
TYPE DE CONTRAT : apprentissage 1 an

Missions principales :

1. Support au Recrutement
- Validation et ajustement des fiches de poste avant publication
- Publication des offres d'emploi sur les différentes plateformes (Place de l'emploi public, LinkedIn, etc.).
- Gestion des candidatures (suivi des candidatures, tri des CV, préqualification téléphonique).
- Participation aux entretiens en support (prise de notes, relance des candidats).
- Mise à jour des tableaux de suivi des recrutements.

2. Gestion et animation de la communauté des cadres recruteurs
- Animation de la communauté Teams des cadres recruteurs (mise à jour des contenus, partage d'informations clés).
- Création de supports pédagogiques (guides, fiches pratiques, tutoriels) sur le recrutement.
- Veille sur les bonnes pratiques RH et les évolutions réglementaires.

3. Gestion des campagnes d'apprentissage
- Accueil et intégration des apprentis recrutés (suivi des dossiers, organisation de réunions d'accueil).
- Animation de la communauté Teams des apprentis (partage de bonnes pratiques, réponses aux questions).
- Organisation d'événements dédiés aux apprentis (entretiens de mi-parcours, accompagnements à la recherche d'emploi).

4. Contribution aux projets de fidélisation et d'attractivité
- Participation à la structuration d'une stratégie d'attractivité des talents pour le siège.
- Mise en place d'outils de suivi et d'analyse sur la fidélisation des agents.
- Participation aux salons/forums de recrutement et événements écoles.

5. Amélioration des outils et reporting RH
- Mise à jour et amélioration des outils de suivi des recrutements et de l'apprentissage (tableaux de bord, KPI)
- Participation à des groupes de travail pour améliorer les pratiques de recrutement et de gestion des talents.
- Suivi et analyse des indicateurs RH pour proposer des axes d'amélioration.

Missions particulières et transversales / gestion de projets RH :
- Préparation des différentes commissions de recrutement
- Organisation de la commission de sélection 2024

Profil recherché
Savoir-faire requis
- Droit du travail
- Gestion de projet
- Techniques d'entretiens et de préqualification
- Animation de réseau
- Connaissances associées
- Connaissances du statut et des métiers de la fonction publique.
- Connaissance du Pack Office

QUALITES REQUISES
- Initiative, créativité, ouverture d'esprit,
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion et respect du secret professionnel,
- Sens de l'écoute et des relations humaines,
- Sens de l'organisation et méthode
- Appétence pour le domaine hospitalier
- Aptitude de communication

PRE-REQUIS
- Préparer un Master RH
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

Schéma horaireJour
Temps de travail7h
Horaires de travail9h-17h
TélétravailNon

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
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