Gestionnaire des candidatures ufr arts lettres communication

Informations générales Organisme de rattachement Université de Rennes 2 Référence 2026-2237809 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Localisation Rennes Intitulé long de l'offre Gestionnaire des candidatures à l'UFR Arts Lettres Communication Date limite de candidature 29/04/2026 Employeur Université Rennes 2 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des candidatures UFR Arts Lettres Communication Descriptif de l'employeur Rejoignez nous ! L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique. Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté ! Nos valeurs Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste. Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde. Nos avantages Trois campus en ville, à taille humaine Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle Une politique d’action sociale dynamique Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé Une participation employeur à la mutuelle Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit Des cafétérias et restaurants universitaires Descriptif du service Le poste est affecté au pôle gestion des études de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Arts Lettres Communication. Le périmètre du pôle gestion des études recouvre six départements (Arts Plastiques, Arts du Spectacle, Histoire de l’art et archéologie, Information-Communication, Lettres et Musicologie), soit 5500 étudiantes et édudiants. Description du poste Sous l’autorité hiérarchique de la/du responsable de scolarité, les missions de la gestionnaire ou du gestionnaire des candidatures sont : Gestion des campagnes de candidature Suivre les campagnes de candidature dans les plateformes dédiées : Ecandidat, Mon Master, Etudes en France. Vérifier la complétude et la conformité des dossiers déposés par les candidats. Assurer le suivi administratif des candidatures (réception, vérification, classement). Gérer les relances et les échanges avec les candidats. Assurer les réinscriptions administratives des étudiants de l’UFR (édition des cartes et vérification des pièces justificatives) Appui aux commissions pédagogiques Préparer les fichiers pour les commissions d’examen des candidatures. Mettre à disposition les éléments nécessaires aux responsables de formation. Assurer le suivi et la traçabilité des décisions prises. Publication et suivi des résultats Saisir les décisions dans les outils de gestion des candidatures. Diffuser les réponses aux candidats dans les délais impartis. Suivre les confirmations d’inscription et les désistements. Information et accueil des candidats Répondre aux demandes d’information des candidats (mail, téléphone, accueil). Informer sur les procédures, calendriers et modalités de candidature. Orienter les candidats vers les services compétents si nécessaire. Activités complémentaires Participer à l’amélioration des procédures de gestion des candidatures. Contribuer à la production de tableaux de suivi et d’indicateurs d’activité. Mettre à jour les informations relatives aux candidatures sur les supports de communication de l’UFR dont le portail «étudiant pour l’UFR Edition des annexes aux diplômes Correction des anomalies SISE Vérification des pièces des inscriptions CPGE Descriptif du profil recherché Compétences requises Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l’exécution des tâches Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure ainsi qu’avec l’usager, sens du travail en équipe, qualités relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques. Maîtrise du logiciel APOGÉE Capacité à gérer un volume important de dossiers Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Compétences à acquérir Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité de l’enseignement supérieur Connaissance de l’environnement institutionnel de l’Université Connaissance de l’offre de formation de l’UFR Arts Lettres Communication Maîtrise des logiciels : Ecandidat, Études en France, Monmaster, Parcoursup, Amétys Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de candidature : Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 29 avril 2026 Entretiens prévus la 1ère quinzaine de mai Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026 Poste de catégorie B : Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées. Groupe RIFSEEP du poste : 3 Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Géolocalisation du poste université Rennes 2 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-wnuewmokmn@emploi.beetween.com