Assistant de gestion travaux h/fcdi cesson-sévigné (35)

Description du poste

Vous souhaitez un accompagnement sur-mesure dans votre recherche d'emploi ? Aquila RH Rennes Est vous apporte son expertise métier et un suivi personnalisé.

Nous serons ravis de vous accueillir pour échanger sur vos attentes et les postes à pourvoir !

Nous recrutons, pour notre client, un(e) assistant(e) de gestion de Travaux H/F en CDI

Vos missions

Au sein du Département Travaux Thermique et et Production Manufacturée situé à Cesson-Sévigné (35), vos principales missions seront :

1. Participation à l’élaboration de tout ou partie des dossiers d’appel d’offre et des dossiers commerciaux ;
2. Veille sur les appels d’offre ;
3. Suivi des éléments administratifs, contractuels et financiers relatifs à la phase d’appel d’offre ;
4. Support administratif et logistique des équipes des filières « commerce » (liste de références, ...) ;
5. Saisie informatique de données nécessaires au bon fonctionnement du département (outil de suivi d’activité, bases de données, ...) ;
6. Garantie du bon fonctionnement logistique et administratif de son département (accueil, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures, …) ;
7. Communication terrain : en tant qu’interface entre le bureau et les équipes sur les chantiers, maintenir une ambiance de travail sereine tout en restant ferme sur les exigences et les délais ;
8. Assistanat sur l’ensemble des acteurs de la filière « Conception / Réalisation » dans les différentes phases :
9. Etudes (devis, chiffrage, saisie informatique, ....) ;
10. Suivi de réalisation (courriers, facturation, ...) ;
11. Dossiers de clôture et de fin d’affaire au service de la filière Conception/Réalisation.

Profil recherché

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

12. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques standards, notamment le pack Office
13. Vous faites preuve d’une organisation hors pair : capacité à anticiper, gérer plusieurs tâches en parallèle et savoir prioriser. Vous êtes polyvalent(e) et aimez faire mille choses différentes
14. Vous avez un vrai sens de l’accueil et du service, et vous aimez ça
15. Vous avez une excellente communication, orale comme écrite
16. Vous êtes persévérant(e) et n’avez pas peur de la difficulté, le challenge vous motive
17. Vous faites preuve d’écoute, de prise d’initiative et d’anticipation des besoins pour aider à piloter au mieux nos différents chantiers
18. Vous aimez le relationnel : Vous excellez dans votre capacité à collaborer avec différents services avec une bonne humeur contagieuse ; vous êtes un caméléon et savez vous adapter à une multitude d’interlocuteurs (équipes terrain, clients, prestataires, etc.)