Mission :
Le gestionnaire (H/F) aura pour mission, après formation interne, de venir en soutien ponctuel dans les laboratoires de recherche pour la gestion des activités financières et des process administratifs liés aux recrutements des contractuels.
Activités :
Activités principales :
- Procéder aux opérations de commandes, de validation du service fait et suivre le paiement des factures
- Procéder à la saisie des ordres de mission et au contrôle des états de frais
- Procéder à la réservation et à la validation de voyages
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Procéder aux opérations liées à l'inventaire comptable des laboratoires
- Assurer le tutorat des nouveaux gestionnaires sur les opérations financières et RH
- Mettre en œuvre les procédures relatives au recrutement : publication des offres dans Portail emploi, recrutement dans l'outil CANoPe, etc.
- Assister et conseiller les laboratoires dans le suivi de leurs colloques
- Assister et conseiller les laboratoires dans l'exécution des contrats et leur justification financière
- Conseiller les laboratoires dans la mise en œuvre des procédures financières et RH
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation
- Accompagner la mise en œuvre des évolutions des métiers et outils dans les unités de recherche
- Faciliter les échanges entre laboratoires et Délégation régionale sur des dossiers spécifiques
Activités occasionnelles :
Groupes de travail
Participation à des actions de formation
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