Gestionnaire administratif (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Picardie Jules Verne Référence 2026-2297858 Date de début de diffusion 02/06/2026 Date de parution 02/06/2026 Localisation Amiens Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - UPJV - MAISON DES LANGUES CENTRE FLE - CONTRACTUEL Date limite de candidature 01/07/2026 Employeur Université de Picardie Jules Verne Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Descriptif du service Maison des Langues - Centre FLE La Citadelle – 10, rue des Français Libres – 80080 AMIENS Contact pour tout renseignement sur le poste : Nora ZAÏD Description du poste Missions Référente administrative de la Politique Linguistique et des projets internationaux Co-pilotage avec la Direction des certifications en langues Communication interne et externe pour valoriser la Maison des Langues – Centre FLE (flyers, capsules-vidéos) Accueillir, informer les utilisateurs du service (notamment pour le TOEIC et les certifications) Activités principales Organisation des certifications – protocole intégral et lien organisationnel - (Altissia, TOEIC, Linguaskill) Organisation du test de positionnement en anglais Moodle (gestion administrative de Moodle) Communication interne et externe (réseaux sociaux et organisation pour le service des événements d’information à destination des étudiants) Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs…) au sein de la MDL-Centre FLE Aide au montage de projets de la MDL-Centre FLE Aide logistique et organisationnelle sur la formation pédagogique (stage intensif anglais) Gestion administrative Saisir et mettre à jour des bases de données sur activités ponctuelles MDL-Centre FLE Saisir puis mettre en forme des documents divers, de type outils de suivi de gestion, les reproduire et les diffuser Appuyer la direction de la MDL-Centre FLE lors de périodes chargées ou dans un suivi de missions spécifiques Participer à la communication et à la valorisation des services de la Maison des Langues-Centre FLE en partenariat avec la Direction de la Communication (documents de communication, élaboration de nouveau format de communication et développement des réseaux sociaux) Aider à l’élaboration des statistiques (tests de niveau, score de réussite, fréquentation des centres, sondages, résultats des conseils de perfectionnement, etc.) Conditions particulières d'exercice - L’anglais est souhaité. La maîtrise d’une seconde langue étrangère serait un avantage supplémentaire. - Mobilité entre les deux Centres de Ressources en Langues (Pôle Citadelle et Pôle Sciences) - Souplesse horaire ponctuelle selon réunions et événements culturels de la Maison des Langues - Pas de télétravail - Semaine de 4,5 jours possible mais présence obligatoire le mercredi après-midi et vendredi après-midi Descriptif du profil recherché Sens de l'organisation Savoir travailler en équipe et proposer son aide autant que de besoin Savoir informer le public Savoir solliciter son supérieur hiérarchique Être rigoureux et faire preuve de discrétion et de discernement dans les relations avec les étudiants et enseignants Savoir faire preuve de confidentialité en toutes circonstances Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Somme (80) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Amiens Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Charte des examens à l'UPJV Modalités d'inscription à l'UPJV Offres de formation de la MDL et du Centre FLE Savoir-faire opérationnels/techniques : Maitrise de la conduite de projet L'anglais est souhaité. La maîtrise d'une seconde langue étrangère serait un avantage supplémentaire. Maitrise des logiciels CELCAT et de l'ENT Moodle Connaissance et maitrise de l'environnement bureautique : Excel, Word, Powerpoint, Canva Connaissance et maîtrise des codes de communication (marketing, réseau…) Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Savoir rendre compte Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-9oxflj29nj@emploi.beetween.com