Responsable du pôle achats conseils et exécution de la dépense h/f

Description du poste

Le Secrétariat général est chargé du pilotage, de la coordination et de la sécurisation des fonctions transverses liées aux ressources humaines, à l'environnement de travail, à la communication interne ainsi qu'aux affaires budgétaires et juridiques. Il assure un rôle d'animation et d'accompagnement auprès de l'ensemble des directions et services de la Caisse sur le périmètre relevant de son intervention et s'appuie sur une vision globale de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement.

Le pôle « Achats conseils et exécution de la dépense » dont vous aurez la charge, participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie achats au sein de la CNSA, notamment à travers le pilotage et l'analyse des achats réalisés. Il appuie également les directions dans la programmation, la sécurisation, la passation et le suivi des marchés publics et de leurs autres types d'achats. Il outille les directions métiers pour garantir la qualité des dépenses et anime également le réseau des correspondants marchés dans les directions.

Le poste est positionné sous l'autorité hiérarchique du directeur des affaires budgétaires, des achats et de la sécurisation. Puis de son adjointe.

En tant que Responsable du pôle Achats Conseils et Exécution de la Dépense, vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

1. Management de l'équipe et pilotage du pôle

-Organisation des ressources humaines et opérationnelles, animation et cohésion d'équipe

-Accompagnement, soutien des agents dans leurs missions

-Pilotage de l'activité : tableau de bord de l'activité (activités récurrentes et projets, en lien avec le programme de travail)

-Participation aux réunions organisées par l'UCANSS sur les achats (CVP, CTP, etc.).

2. Sécuriser la passation des marchés et assurer leur bonne exécution

-Relecture et validation des DCE et des RAO

-Maitriser le recours aux centrales d'achat

-Validation du choix de la procédure adaptée au besoin

-Veiller au respect des procédures d'achat

-Veiller à l'utilisation optimale de l'outil Sinergi sur l'ensemble des utilisateurs de la CNSA

-Veiller à la qualité des données et des pièces relatives aux marchés et aux achats

-Assurer le suivi et la bonne exécution des marchés, notamment en pilotant une équipe chargée de centraliser l'exécution de la dépense (contrôle et saisie des bons de commande, des services faits, résolutions d'impayés, relations fournisseurs, support des directions métiers, etc.)

3. Pilotage de la fonction achat

-Animation des instances d'échange avec l'ensemble des directions : rendez-vous des marchés, réunion des référents, comités ou autres opérations de communication.

-Veiller à la qualité des documents d'information et de procédure (contrôle interne) : rédaction de procédures, fiches, et autres supports de communication ; mise à disposition (intranet, Geod, ou autre), et actualisation régulière

-Pilotage de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie achat

-Pilotage de la mise en œuvre de la politique achat

-Pilotage des process achats

-Coordination et optimisation qualitative des achats

-Outiller le pilotage des achats (programmation, bilans, indicateurs, suivi des plans, SPASER, etc.)

Profil recherché

Vos compétences

Compétences générales :

4. Travailler ensemble
5. Être fiable
6. Capacité d'analyse
7. Capacité à manager l'activité
8. Capacité à manager des collaborateurs
9. Être force de proposition
10. Forte capacité de communication

Compétences spécifiques :

11. Capacité à produire des documents dans des délais contraints à fort enjeux
12. Communiquer régulièrement avec des partenaires extérieurs
13. Être à l'aise avec les données chiffrées
14. Connaissances des marchés publics
15. Capacité à mettre en œuvre une politique achat
16. Connaissance de l'environnement social et médico-social
17. Fortes capacités rédactionnelles

Votre formation

Expérience souhaitée : Minimum 2 à 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires


Niveau de formation / domaine de formation : Bac + 5 minimum

Informations complémentaires

Type de Contrat : CDI

Prise de fonction : Dès que possible

Nombre de postes à pourvoir : 1

Lieu d'affectation : 66 Avenue du Maine, Paris, à proximité immédiate de la Gare Montparnasse et accessible via le métro ligne 4, 6,12 et 13 ainsi que de nombreuses lignes de bus (28, 58, 82, 88, 89, 91, 92, 94, 95 et 96)

Rémunération :

Poste à pourvoir à partir du Niveau 7 de la grille administrative de la convention collective Ucanss.

Détachement catégorie A de la fonction publique d'Etat, territoriale ou hospitalière

Rémunération annuelle brute versée sur 14 mois négociable en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle

Fonctionnement rémunération sur 14 mois :

Prime d'¿ mois de salaire en mai et Septembre (13ème mois)

Prime d'un mois de salaire en Novembre au pro rata du temps de présence (14ème mois)

Avantages :

Remboursement de 75% du PASS Navigo et/ou de l'abonnement ferroviaire

Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à € par an

Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur (salariés de droit privé)

Jusqu'à 16 RTT par an

Flexibilité des horaires de travail

Accord télétravail

Carte Déjeuner SWILE alimentée à hauteur de 11,52 € par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur et 40% à la charge du salarié soit 4,61€)

Un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, chèques culture, aide rentrée scolaire, participation financière à une activité sportive…)

Prime d'intéressement au prorata du temps de présence en Mai

Dans le cadre de notre politique diversité, à compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.