La Société PROVISENS DEVELOPPEMENT, Holding de six magasins BIOCOOP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) Comptable.
BIOCOOP, magasins spécialistes de la vente au détail de produits alimentaires biologiques et acteurs d'une consomm'action responsable et respectueuse de l'Homme et de l'environnement.
Rattaché à la direction, votre mission sera d'assister la responsable comptable et d'aider dans diverses tâches administratives les différents services de la Holding :
1) SERVICE COMPTABILITÉ
Traitement de la facturation, règlements et saisie comptable des différents fournisseurs des magasins et de quelques clients ;
Pointage des comptes ;
Gestion des tickets restaurant encaissés (comptage, recettes, etc.) ;
Classement et archivage papier et informatique
Saisie des pièces de trésorerie des magasins ;
Ecritures des rétrocessions ;
Divers déclarations mensuelles et annuelles ;
Contrôles des états mensuels de caisse
2) SERVICE RESSOURCES HUMAINES
Effectuer le classement et l'archivage (papier et informatique) quotidien du service ;
Gestion des équipements de protection individuels (commande, distribution, suivi des retours, tableaux de bord, etc.) ;
Gestion des chèques cadeau pour l'ensemble des salariés des magasins et de la Holding (commande, distribution, suivi des émargements, classement des documents papier et informatique) ;
Rédaction et diffusion de notes de service ;
3) COMMUN A TOUS LES SERVICES DE LA HOLDING
Gestion des commandes et distribution des fournitures pour l'ensemble des magasins et la Holding ;
Commandes du matériel et fournitures informatiques ;
Planification des réunions ;
Gestion du courrier reçu : ouverture, enregistrement, distribution ;
Rédaction, envoi et diffusion de divers courriers et documents.
Vous êtes une personne autonome, réactive, rigoureuse et vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités ;
Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion afin de respecter le secret professionnel.
Compétences requises :
- Vous disposez d'une expérience en comptabilité d'au minimum 5 ans ;
- Vous disposez d'une expérience en secrétariat divers d'au minimum 5 ans ;
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point) ;
- Vous maîtrisez la langue française (oral et écrit).
Conditions de travail :
- Rémunération fixe
- Temps plein (35h du lundi au vendredi)
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
- Tickets restaurant
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