La CCI Grand Est a pour mission de regrouper et d’assurer les services supports pour le compte de ses CCI territoriales : la gestion des ressources humaines, les services financiers et comptables, le service d’audit interne, le service juridique et institutionnel, les achats et les marchés publics, la communication régionale, les systèmes d’information. Elle sera aussi l’interlocutrice privilégiée du Conseil Régional et des services de l’État pour les politiques de développement économiques à l’échelle du Grand Est.
Elle encadre et soutient les activités des chambres territoriales etdéfinit une stratégie pour l’activité du réseau dans sa circonscription.
La CCI Marne Ardenne organise ou co-organise environ 150 évènements par an. Le poste de Chargé(e) de projets événementiels a pour objet de piloter la conception, l'organisation,la coordination et le suivi de ces événements (portés ou co-portés par la CCI) dans une logique derayonnement économique, de développement de partenariats et de performance opérationnelle, et cela en appui des services / directions métiers.
Ses missions principales seront :
1. Gestion de projet événementiel
Concevoir, planifier et coordonner des événements internes et externes
Structurer et suivre les outils de pilotage (rétroplanning, logistique, tableaux de suivi, reporting)
Coordonner les différents acteurs internes et externes, y compris les prestataires (graphistes, techniciens, traiteurs, régisseurs, etc.)
Travailler en lien étroit avec les services des moyens généraux pour anticiper et mobiliser les ressources matérielles, logistiques et techniques nécessaires à chaque événement
Assurer le respect du cadre protocolaire (accueil, hébergement, transport, sécurité, etc.)
Suivre la qualité, les budgets et les délais
2. Communication & marketing événementiel
Participer à l’élaboration du plan de communication global (ciblage, messages, canaux)
Collaborer avec les pôles marketing/communication pour la création des supports (Affiches, flyers, vidéos, contenus digitaux, etc.), être en mesure d’en produire soi-même
Piloter le déploiement des actions de communication (planning, relectures, validations, diffusion)
Valoriser les événements avant, pendant et après leur réalisation (animation réseaux sociaux, visibilité presse, bilan, etc.)
3. Programmation & animation
Concevoir la programmation des contenus et animations (tables rondes, ateliers, conférences, etc.)
Animer les groupes de travail impliquant les parties prenantes internes et externes
S’assurer de l’adéquation entre les contenus proposés et les objectifs économiques et territoriaux de la CCI
4. Suivi post-événement
Réaliser les bilans qualitatifs et financiers de chaque manifestation
Émettre des recommandations pour améliorer les éditions futures
Votre profil
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et autonome, doté(e) d'une solide expérience en gestion de projet, communication et organisation d'événements.
Le/La candidat(e) idéal(e) saura faire preuve d'initiative, de créativité, de leadership et d'une grande capacité de synthèse :
Maîtrise de la gestion et de la coordination de projets et d’équipe projets
Connaissance du« mode projet » : méthode, outils, etc.
Créativité, autonomie et réactivité développées pour être force de proposition
Compétences solides en communication, marketing et relations presse
Capacité à coordonner des équipes et des prestataires dans un environnement multi-acteurs
Sens de l’organisation, de l’anticipation et du respect des délais
Esprit d’équipe, motivation, diplomatie et aisance relationnelle avec les acteurs internes comme externes
Maitrise du reporting, d’analyse, de retours d’expériences et d’amélioration continue
Maîtrise des outils bureautiques, des réseaux sociaux et des plateformes de gestion événementielle
Poste basé à Reims.
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