Dans le cadre de son développement, SOGESTIM, société spécialisée dans le secteur immobilier, recrute un(e) Chargé(e) du service administratif et financier.
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. Vous intervenez à la fois sur les aspects comptables, le suivi de la performance financière, l'amélioration des process internes et le support administratif et RH.
Vos missions principales
Gestion administrative et financière
Suivi du chiffre d'affaires et analyse des écarts par rapport au budget.
Contrôle et fiabilisation des données comptables.
Suivi de la TVA et préparation des éléments nécessaires aux déclarations.
Saisie, contrôle et classement des factures fournisseurs.
Réalisation des rapprochements bancaires.
Participation à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord financiers.
Contribution à l'amélioration et à l'automatisation des outils de gestion et du logiciel comptable.
Organisation et amélioration des process
Participation à la mise en place, l'harmonisation et le suivi des procédures internes.
Optimisation des outils de gestion et des circuits de validation.
Contribution à la digitalisation et à la dématérialisation des processus administratifs.
Rédaction et mise à jour de documents et guides internes.
Support administratif et gestion du personnel
Suivi des congés, absences et plannings.
Préparation et contrôle des éléments variables de paie.
Gestion administrative des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance).
Mise à jour des fiches de poste.
Appui aux obligations administratives et sociales de l'entreprise.
Profil recherché
Formation Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance.
Bonne maîtrise d'Excel et appétence pour les outils de gestion.
Connaissances en comptabilité et suivi financier.
Rigueur, organisation, sens des priorités et autonomie.
Discrétion, fiabilité et esprit analytique appréciés.
Conditions du poste
Contrat : CDI
Statut : Agent de maîtrise
Convention collective : Immobilier
Temps de travail : 35h + 4h supplémentaires
Avantages : mutuelle prise en charge à 100 %, prévoyance, titres-restaurant, remboursement transport
Poste évolutif vers des fonctions de responsabilité administrative et de pilotage des process.
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