Coordinatrice freelance
Annonceur Gwladys Amaz Localité Date de publication 04.09.2025 Délai de postulation 04.12.2025 Type de contrat Offre de service Domaine Administratif
Coordinatrice freelance
Je recherche, pour compléter mon activité, des missions freelance (un ou plusieurs mandats) auprès de structures culturelles, organisateur.rices de festivals, artistes ou compagnies.
L’organisateur.rice d’un festival, comme la.le responsable d'un lieu de diffusion doit s’entourer de personnes aux compétences variées et solides pour la réussite de ses évènements → je rejoins votre équipe de manière ponctuelle ou sur le long terme pour gérer une ou plusieurs thématiques. Ma polyvalence et ma grande disponibilité (soirs, week-ends) vous assure une collaboration en toute confiance pendant les périodes clés.
ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF ET GESTION DE PROJETS CULTURELS
1. Montage et suivi des dossiers administratifs, dossiers de subventions - Rédaction de dossiers de présentation/rapports d'activité
2. Recherche de partenaires/mécènes
3. Préparation et animation des assemblées générales/réunions de comités et rédaction des documents associés
4. Recherche de prestataires, prises de contact, rédaction et publication de consultations, analyse des offres, sélection des candidats
5. Contractualisation, passation et suivi des commandes
6. Coordination opérationnelle des prestataires et des renforts pendant l’évènement
7. Suivi budgétaire et bilan d'évènements
Pour un.e artiste, une compagnie, le temps vient souvent à manquer pour gérer le volet administratif et la diffusion/production des spectacles → je dispose de l’expertise nécessaire pour vous accompagner. En me déléguant tout ou partie de vos tâches récurrentes, vous retrouvez du temps pour la création artistique.
DIFFUSION ET PRODUCTION ARTISTIQUE
8. Elaboration d'une stratégie de diffusion en concertation avec l'artiste
9. Création et mise à jour de la base de données (1600 contacts en France et en Suisse)
10. Booking : vente du spectacle auprès des lieux de diffusion
11. Démarchage et suivi des prospections : mailing, phoning, invitations au spectacle et relances auprès des programmateur.rices
12. Contractualisation : négociation, rédaction, suivi des devis et des contrats
13. Rédaction de réponses à appels à projets/marchés publics, collecte des pièces et dépôt en ligne
14. Logistique de tournées : organisation des déplacements, réservation des transports et hébergements, échanges avec les lieux de diffusion
15. Communication : création et envoi de mailings/newsletters, création de contenus, animation des réseaux sociaux
16. Accompagnement lors des représentations, rendez-vous, journées professionnelles et festivals
Pour en savoir plus sur mon parcours et consulter mes références, je vous invite à visiter mon site :
Pour discuter ensemble de vos besoins, ponctuels ou réguliers, merci de m'envoyer un mail :
Au plaisir d'échanger avec vous et de découvrir vos projets !
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