Agent.e administratif.ve

Poste d’agent.e administratif.ve, pour le service ressources jeunes de la direction de la jeunesse.

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e agent.e administratif.ve sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs.

La direction Jeunesse a pour mission de mettre en œuvre la politique jeunesse de la Ville auprès du public 12-30 ans. Elle informe et anime un Espace jeunes ouvert tous les jours aux usagers et elle propose des dispositifs de soutien et d’accompagnement aux jeunes, dans leur but de développer leur autonomie et leur citoyenneté. Pour mener à bien ses actions elle gère une régie d’avance et de recette.


En tant qu’agent.e administratif.ve intégré.e au service ressources jeunes de la direction de la jeunesse votre mission sera d’assurer la gestion et le suivi financier et notamment la régie d’avance et de recettes, de soutenir les équipes sur les tâches administratives et de venir en appui à l’espace jeunes sur des missions d’accueil.

Catégorie

C

Missions

Missions :

1. Gestion et suivi du volet financierAssurer la tenue comptable de la régie d’avance et de recette : effectuer des opérations d’encaissement de recettes et de paiementsVerser et justifier les sommes encaissées auprès de la CAF Cellule administrative et financièreTenir les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régieSoutenir et suivre la gestion comptable des deux services, de la coopératrice et de la direction
2. Soutien administratif aux équipes
3. Appuyer les deux services et la coopératrice jeunesse sur les besoins administratifs
4. Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes de subventions sur Aiden
5. Saisie de statistiques
6. Rédaction de courriers
7. Planification de réunions
8. Appui accueil Espace JeunesAssurer l’accueil de premier niveau des jeunes et des familles par téléphone et/ou à l’accueil de l’Espace JeunesAider et participer à l’organisation d’actions information jeunesse

Compétences

9. Connaissances
10. Maitrise des techniques budgétaires et comptables et administrativesGestion des procédures d’encaissement et de paiement Gestion des moyens de paiementProduction des pièces justificatives et signalement des anomaliesUtilisation de logiciels métiers et tenue du registre comptable
11. Savoir-faire
12. Bonne capacité d’organisationRédactionnel, tableaux de bord et indicateursMaitrise des outils informatiques
13. Savoir être et attitudes requisesRigueur dans l’exécution des tâches administratives et comptablesAisance relationnelle et aptitudes à l’accueil du public jeunesPartage de l’information et sens du reportingEcoute et adaptabilité à des interlocuteurs variés (agents de services différents)

Contraintes du poste

14. Adaptation des horaires de travail aux contraintes d’accueil du public, prise de congés en concertation avec les équipes afin d’assurer la continuité du service

Informations complémentaires

Equipe :

Vous serez amené.e à travailler en lien avec la cheffe de service ressources jeunes, ainsi qu’avec la responsable de l’espace jeunes, la cheffe de service de service initiatives jeunes, mais aussi la coopératrice jeunesse.

Informations du poste :

15. Date de prise de poste prévue : septembre 2025
16. Lieu de travail : Espace Jeunes - 48 rue Paul Verlaine 69 100 Villeurbanne
17. Rémunération minimum : 1695 euros net avant impôt par mois.

Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante, à cela peut également s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

+ Prime annuelle

18. Avantages :
19. Offre d’action sociale Plurélya
20. Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
21. Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
22. Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
23. Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
24. Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
25. Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
26. Santé : participation employeur à la complémentaire santé annualisée
27. Restaurant municipal : Restotem.
28. Horaires et durée du temps de travail :
29. Temps complet
30. Les entretiens de recrutement auront lieu le 18 juillet 2025

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 13 juillet 2025.