Assistant d'agence travaux h/f

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Base pay range

Votre rémunération sera basée sur vos compétences et votre expérience — discutez-en avec votre recruteur pour en savoir plus.


Missions

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) pour renforcer notre agence de Seclin (59) près de Lille.


Vos missions :

* Assister la Direction de l'agence de Seclin.
* Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail).
* Assurer la liaison avec le siège social.
* Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures).
* Gérer administrativement les E.P.I.
* Suivi client (affaires, devis, facturation, relances).
* Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM).
* Gérer la sous-traitance.
* Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demander des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention).
* Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages).
* Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis).
* Suivi d'indicateurs.
* Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles.
* Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.


Profil


Savoir-faire :

* Vous avez un Bac +2 minimum et une expérience significative sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques), idéalement dans le secteur du paysage, BTP ou activités connexes.
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) et êtes adaptable aux logiciels.


Savoir-être :

* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Si vous cochez toutes les cases, ce poste est fait pour vous !

Après intégration, voici les avantages :

* Mutuelle prise en charge à 60%
* Tickets restaurant
* Plan d'épargne retraite
* Évolution et mobilité interne
* Parcours d'intégration et formation professionnelle
* Action Logement et Pass UNEP


Informations contractuelles

* Date de prise de poste : dès que possible
* Contrat : CDI - 35h/semaine
* Salaire : entre 1971,71€ et 2123€ bruts mensuels


Qui sommes-nous ?

Leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts. Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs répartis dans 38 agences à travers la France.

Nos chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées.

Nos forces : 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain, ambiance familiale en agence.

Prêt(e) à démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez votre candidature via le lien ci-contre.

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.

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