01. Poste et Missions
Contribuer au pilotage du processus global de paie de l’entreprise au sein d’un des groupes de conseillers qui se répartissent les différents gestions locales : - en apportant aux gestionnaires locaux habilités GAP le support nécessaire à la réalisation de a paie des salariés sous statut RATP et des salariés relevant du régime général en respectant les règles légales et d’entreprise. - en s’assurant de la qualité de la paie à travers les contrôles de paie prévus au plan de contrôle interne.
02. Profil recherché
• Suivre le déroulement de la paie des unités en fonction du calendrier
• Apporter le support nécessaire pour respecter les échéances prévues et informer des dérives
• Superviser/contrôler la réalisation des paies en fonction des procédures existantes et alerter à propos des anomalies constatées
• Analyser les états de contrôle de paie conformément au plan de contrôle interne de paie
• Gérer les sommes à recouvrer en partenariat avec les GAP et l’Entité DASA
• Traiter les rejets de paie
• Accueillir et renseigner les gestionnaires locaux habilités GAP sur leurs demandes relatives à la paie.
• Informer le responsable d’Entité des problèmes récurrents pouvant avoir des incidences sur la qualité de la paie
• Maintenir à jour ses connaissances d’expert de la paie statutaire et régime général
• Archiver/mettre à disposition les états de contrôle de paie
• Archiver les éléments de paie en général
• Gérer l’indemnisation des absences médicales des salariés (Subrogation, Prévoyance)
• Produire les attestations Pôle Emploi ainsi que les attestations maladie (des contractuels) dans les délais prescrits
• Etre formateur occasionnel en co-animant des sessions de formations paie métier et/ou outil en fonction de son niveau de compétence et de disponibilité
• Réaliser des inspections métier des unités déployées en fonction de son niveau de compétence et de disponibilité
• Participer de manière occasionnelle à la préparation et à l’animation du réseau des GAP.
Compétences fonctionnelles
• Connaissance des règles applicables en matière de gestion de la paie
• Connaissance des échéances à respecter en fonction du calendrier de paie
Compétences techniques
• Utilisation des outils bureautiques MSOFFICE 2010 (EXCEL, WORD, POWERPOINT, HR ACCESS,OUTLOOK)
• Utilisation des outils informatiques Rhapsodie gestion (pour la réalisation des paies), Gesvirac (pour les télétransmissions) et ORSID (pour la consultation/édition de bulletins)
• Utilisation des sites internet déclaratifs (Net-entreprise/Ameli/Pôle Emploi)
Autres exigences pour le poste
• 2 ans d’expérience minimum sur le poste de GAP.
ou expérience professionnelle en gestion de paie
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Facilité de contact, bonne capacité à communiquer
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Goût pour le travail d’équipe
• Respect de la confidentialité des informations
03. Informations complémentaires
Région :Ile de France
Type de contrat :
Affectation supplémentaire/ secondaire (Fixed Term)
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