Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l'établissement de référence en matière de soins, d'enseignement et de recherche dans ce territoire ultramarin unique. Implanté sur trois sites principaux Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni le CHU Guyane couvre un vaste territoire, au coeur de l'Amazonie française, et répond aux besoins de santé d'une population jeune, multiculturelle et en constante évolution. Le CHU de Guyane joue un rôle essentiel dans l'offre de soins spécialisée et de proximité, tout en participant activement à la formation des professionnels de santé grâce à ses partenariats universitaires. Il est également un acteur engagé dans la recherche en santé tropicale, en épidémiologie et dans l'innovation biomédicale adaptée aux réalités du territoire. Travailler au CHU de Guyane, c'est s'investir dans un projet médical ambitieux, dans un environnement humain et naturel hors du commun. C'est aussi relever des défis professionnels stimulants tout en contribuant à un service public de santé solidaire et inclusif. Une carrière s'enrichit de diversité, Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane vous attend ! Missions permanentes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service biomédical. - Assurer la gestion des courriers, des archives et le classement des documents. - Etre responsable de la bonne tenue de son espace de travail - Assurer la diffusion de l'information interne au sein du service - Participer et rédiger les comptes rendus des réunions. - Respecter de précautions particulières relatives à l'hygiène et de sécurité des travailleurs. - Informer les usagers sur l'état d'avancement des opérations de maintenance GMAO - Archiver les rapports d'interventions (RI) directement dans la GMAO. - Prendre en compte des demandes d'achats des techniciens sur la GMAO - Relancer les fournisseurs - Faire des engagements sur HEXTANT (bon de commande) - Effectuer un contrôle de la conformité des factures, dans son domaine d'activité et conformément aux marchés publics conclus par le CHU. - Mettre à jours les données dans la GED (YES, et CESAME) - Participer à l'amélioration continue de la certification AFAQ du service biomédical - Proposer et mener des projets et des actions d'amélioration de l'organisation du service. - Assurer le suivi des marchés en étroite collaboration avec les ingénieurs biomédicaux. - Participer à la gestion des plannings de congés, d'astreinte et de permanence des ingénieurs, logisticiens et techniciens - Participer à la mise à jour des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, reporting, rapport d'activité, etc) Département du lieu de travail : 973 Ville : Cayenne Salaire : 2000EUR net par mois Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux Formation - Bac : gestion administrative ou équivalent. 8. Compétences et qualités requises - Maitriser les outils des outils informatiques de bureautique et de la GMAO. - Capacité à communiquer et à travailler en équipe. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues de différents services et niveaux hiérarchiques. - Capacité rédactionnelle et Capacité à rendre compte - Discrétion, réserve et qualité en relation humaine - Rigueur dans la gestion et suivi des dossiers
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