Assistant(e) de gestion h/f

Dirigée depuis 2023 par Grégory CASTAN, ALFAKLIMA s'est orientée vers les grands travaux, avec des compétences renforcées dans les domaines du chauffage, ventilation, climatisation et de l'électricité, notamment en courant fort.
Fondée en 1995, ALFAKLIMA, société du Groupe Fareneït, est spécialisée dans les travaux d'installation et de rénovation dans les métiers du CVC et de l'électricité. Composée d'ingénieurs de bureau d'études et de monteurs qualifiés, ALFAKLIMA répond aux besoins de ses clients en proposant des solutions sur mesure.

Description du poste et Missions

Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) de gestion a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel :

Gestion des contrats clients : 

• Saisie des Factures Clients (acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata…)
• Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
• Gestion des impayés : relance et suivi…
• Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes

Gestion analytique des chantiers : 

• Ouverture des affaires
• Saisie des heures du personnel et des intérimaires
• Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
• Reporting mensuel: état de gestion…

Gestion des sous-traitants : 

• Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
• Rédaction des contrats et avenants
• Suivi des quitus
• Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel :

• Collecte et transfert des informations relatives aux nouveaux embauchés
• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, maladies, congés, notes de frais…) 
• Suivi des contrats d'intérimaires 

Profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client. 

Avec un diplôme Bac +2 minimum type BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA et une expérience similaire de 5 ans minimum sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel.

Vos compétences :

• Communication 
• Organisation et gestion du temps 
• Maitrise des outils bureautiques
• Polyvalence
• Autonomie 
• Connaissance du secteur du BTP et de la gestion des Travaux est un plus

Informations utiles

• 169 heures sur 12 mois
• Déplacements occasionnels sur le site de Sartrouville
• Carte Chèque Déjeuner
• Mutuelle Familiale
• Accord d'Intéressement 
• Primes
• Accès Plateforme d'avantages
• Parcours de formation (Académie Fareneït)
• Séminaires - Fête Annuelle