Gestionnaire comptable - ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice, vous aurez la gestion comptable de la collectivité, la gestion des ressources humaines (10 agents), le traitement des données et la gestion administrative Missions / conditions d'exercice GESTION COMPTABLE :
- Vous assurerez la saisie des mandats et des titres, leur ordonnancement (PSV2) et leur transmission (Helios)
- Vous serez en charge de la gestion comptable des marchés publics et des immobilisations
- Vous effectuerez les factures et les titres pour la reprise des matériaux issus de la collecte sélective, pour la participation des collectivtés adhérentes et pour les clients extérieurs
- Vous serez gestionnaire de la régie d'avance en tant que suppléant(e) de la directrice et de la régie de recettes en tant que Régisseur Ttulaire
- Vous serez en charge de la déclaration de TVA
- Vous assurerez, plus généralement, les missions liées à la comptabilité, en collaboration avec la directrice

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES :
- Vous aurez en charge la préparation et le mandatement des paies ( logiciel BERGER-LEVRAULT 10 agenst et 3 élus)
- Vous assurerez la gestion du temps (congés, maladies, récupération, heures hebdomadaires, synthèse mensuelle, ...)
- Vous serez en charge de la gestion des contrats de travail et des arrêtés individuels
- Vous assurerez la gestion des tickets restaurant (commande, droits, distribution, ...)
- Vous serez en charge de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et du RSU (Rapport Social Unique)
- Vous assurerez, plus généralement, les missions liées aux ressources humaines, en collaboration avec la directrice

TRAITEMENT DES DONNEES :
- Vous aurez en charge le traitement des données issues des fichiers de pesées mensuelles des différents prestataires (incinération, tri et recyclage, ...)
- Vous gèrerez la transmission des tonnages aux différents clients et collectivités adhérentes et assurerez la facturation

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier (frappe, enregistrement, envoi, classement, ...)
- Archivage, classement, destruction des archives
- Suivi et commandes des fournitures de bureau
- Gestion des bureaux et comités syndicaux (convocations, mise en page et édition des procès verbaux et des délibérations, ...)
- Elaboration des registres Profils recherchés SAVOIR :
Issu(e) d'une formation en comptabilité de préférence ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans le secteur public, idéalement en collectivité territoriale.
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion des ressources humaines
Connaissance du cadre règlementaire de la carrière territoriale
Maîtrise du logiciel des gestion paie et gestion financière Berger Levrault
Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Conception et gestion des tableaux

SAVOIR ETRE :
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, organisé(e)
Autonome, ré,, vous savez vous adapter à un environnement multi-tâches
Discrétion - confidentialité
Sensibilité à l'environnement appréciée