RESPONSABILITÉS :
Au sein de l'IUT de Marseille, le poste est basé sur le campus de Saint-Jérôme à Marseille.
Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site d'Aix-en-Provence, ainsi que des déplacements ponctuels sur les autres sites de l'IUT au cours de l'année.
Missions principales Vous rejoignez le Service des Relations Internationales de l'IUT et assurez la gestion administrative et financière des mobilités d'études et de stages, entrantes et sortantes.
Vos principales responsabilités seront :
• Accueil et accompagnement des étudiants
• Informer et conseiller sur les programmes de mobilité et les aides disponibles.
• Accompagner les étudiants dans la constitution et le suivi de leurs dossiers (MoveOn, logement, bourses).
• Gestion des dossiers de mobilité
• Vérifier les documents (conventions, contrats de mobilité, assurances).
• Mettre à jour les bases de données (MoveOn, Salsa, AMU Partage).
• Préparer les comités de sélection et de bourses, suivre les demandes d'avis pour les mobilités hors Europe.
• Coordination et support administratif
• Collaborer avec la DRI, les coordinateurs RI, les référents stages et les universités partenaires.
• Appuyer les départements dans la gestion des mobilités des personnels.
• Promotion et communication
• Participer à l'organisation d'événements (forums, semaines de l'international, JPO).
• Créer et mettre à jour les supports d'information (brochures, guides, contenus web).
• Contribuer à l'accueil des délégations étrangères et à la logistique des visites.
• Activités complémentaires
• Suivre les dépenses liées à l'activité, produire des statistiques de mobilité.
• Participer aux réunions de service et animer les outils de communication (site internet, intranet, AMETICE).
PROFIL RECHERCHÉ :
• Bonne connaissance des programmes de mobilité internationale (Erasmus+, ISEP, accords bilatéraux).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance de MoveOn appréciée.
• Anglais niveau B1 minimum (oral et écrit).
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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