Adjoint administratif

Entreprise

La commune de Suèvres recrute un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer ses services administratifs suite à un départ à la retraite.

Ce poste est ouvert à une mutation ou à un ou une contractuelle.


Poste

Missions :

Urbanisme

* Gestion des dossiers d’urbanisme et renseignements aux administrés
* Suivi des raccordements à l’assainissement
* Participation au Plan Communal de Sauvegarde, DICRIM et PPRI
* Organisation de la commission communale des impôts directs (une fois par an)

Fêtes et cérémonies

* Organisation des cérémonies (préparation, invitations, affichage)

Communication

* Élaboration du calendrier des fêtes, de l’agenda communal et du magazine
* Réalisation, diffusion et mise à jour des supports d’information (réseaux sociaux, panneau lumineux, site internet de la commune, panneaux d’affichage, application Intramuros)
* Déclarations mensuelles des événements auprès de la Préfecture

Associations / Artisans / Commerçants

* Suivi administratif des associations et de leurs manifestations
* Gestion du marché
* Déclarations de mutation de licences

Missions complémentaires

* Renfort à l’accueil en période de forte activité, y compris la gestion du standard téléphonique
* Remplacement de l’agent d’accueil mairie et postal pendant les absences
* Rédaction et suivi de courriers divers
* Participation à l’organisation des élections
* Appui à la secrétaire générale

Profil recherché

Profil recherché

* Sens de l’accueil, discrétion et respect de la confidentialité
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Conditions d’embauche

* Lieu de travail : Suèvres (41)
* Type de contrat : mutation, ouvert aux contractuels
* Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
* Rémunération : selon la grille indiciaire
* Avantages : participation à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS