Chargé.e de projets senior (f/h) (nouvelle fenêtre)

Description de la mission

Dans le département Capital Humain et Développement Social, au sein du pôle Éducation, Enseignement Supérieur et Recherche (2ESR), sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle, le/la chargé.e de projets contribue prioritairement à la structuration, au positionnement et au développement de projets stratégiques du pôle. À ce titre, il/elle intervient principalement dans les phases d’instruction.
Il/ elle intervient également sur le cycle des projets (mise en œuvre, recherche d’expertise), ainsi que sur les fonctions de capitalisation. De manière transversale, le/la chargé.e de projets travaille à la structuration de partenariats ou encore à l’animation thématique.

Vos principales missions ?

Identification des opportunités et veille thématique
• Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention du pôle (notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours) ;
• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des experts, bailleurs et autres partenaires ;
• Contribue à l’animation thématique et à la gestion des connaissances.

Activités de développement
• Elabore les projets (théorie du changement, cadre logique, activités, format et organisation de l’équipe, modalités d’intervention…) en concertation avec les partenaires ;
• Développe des offres techniques et financières en réponse aux sollicitations des bailleurs avec le soutien et la contribution des collègues du département et autres services concernés ;
• Identifie les risques relatifs au montage contractuel défini et met en place un plan d'atténuation et de suivi de ces risques en lien avec les services compétents ;
• Analyse les enjeux et apporte son expertise thématique ;
• Contribue au recrutement de l’équipe projet et à son installation ;
• Prépare les éléments pour arbitrage de la Direction.

Activités de gestion de projets
• Appuie la conduite des projets en assurant la coordination technique, l’appui à la mise en œuvre des actions, l'animation des expert.es et les relations avec les partenaires et prestataires en lien avec les équipes projets sur le terrain et les autres départements EF ;
• Participe et organise le contrôle qualité des livrables du projet (revue qualité du reporting technique bailleur et interne) ;
• Participe aux opérations de communication et de promotion du projet.

Activités de capitalisation, en lien et avec le soutien de chargé.e.s SERA :
• Appuie la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation des projets, fiable et pertinent ;
• Appuie la collecte des indicateurs des projets ;
• Accompagne et/ou coordonne le travail de capitalisation sur les projets puis participe à cette valorisation, s’assure de la diffusion des bonnes pratiques ;
• Fait le lien entre les projets de son portefeuille et les autres projets du pôle et du département lorsque c’est pertinent : identification des thématiques montantes et des besoins des partenaires, repérage d’experts dans le vivier, contribution au développement de l’activité du pôle/département en se basant sur les résultats des projets, rédaction de notes…

Apport d’expertise et animation transversale
En lien avec ses connaissances sur les sujets knowledge et innovation, le/la chargé.e de projets :
• Identifie, développe et mobilise les partenaires et experts clés (institutions publiques, centres de recherche, acteurs privés…) ;
• Contribue à la structuration d’une approche de knowledge management à l’échelle du pôle ;
• Contribue à la production de notes stratégiques et de positionnement ;
• Appuie les projets de manière transversale sur ses thématiques d’expertise.

Description du projet ou contexte

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.

Nous recherchons un(e) Chargé.e de Projets Senior (F/H)

Avec un profil plutôt spécialisé sur les thématiques de knowledge, recherche innovation et disposant d’une bonne compréhension des enjeux liés à la relation entre recherche scientifique, plaidoyer et action publique, le/la chargé.e de projets sera positionné.e sur les projets du portefeuille portant ces thématiques. Le poste ne vise toutefois pas une expertise technique approfondie sur chacune de ces thématiques, mais une capacité à les articuler de manière stratégique dans la conception de programmes et la mobilisation de financements, et une connaissance approfondie de l’écosystème d’acteurs pertinents.

Le pôle 2ESR pilote un encours de projets de 196 M€, dont 30 % correspondent à des opérations de développement prévues pour 2026. Le portefeuille couvre les thématiques éducation, enseignement supérieur et recherche. Le portefeuille reste à ce jour majoritairement orienté vers l’éducation (question enseignante, appui aux politiques publiques éducatives, transformation numérique, inclusion, éducation d’urgence) mais la part enseignement supérieur et de la recherche est significative et tend à croître dans un souci de structuration des filières en lien avec le marché de l’emploi et de positionnement sur la stratégie européenne Global Gateway.

Parallèlement, le pôle souhaite approfondir sa spécialisation sur les thématiques de la gestion et de la valorisation des connaissances ainsi que la recherche, avec l’ambition de devenir un pourvoyeur d’expertise au service des départements techniques de l’Agence.

Le pôle est composé de 13 collaborateurs supervisés par une responsable de pôle et son adjointe.

Dans le cadre des activités du pôle, les thématiques de knowledge, recherche et innovation recouvrent:
• La gestion et la valorisation des connaissances (knowledge management et knowledge brokering) : Renforcer la visibilité, l’accessibilité et l’appropriation des résultats de la recherche par la société civile, les citoyens et les décideurs publics. Production, capitalisation, partage et utilisation des connaissances issues des projets et des politiques publiques, dans une logique d’apprentissage, d’amélioration continue et d’outil d’aide à la décision ;
• L’appui et le renforcement des capacités des centres de recherche : accompagner les structures productrices de savoirs dans le renforcement de leurs capacités organisationnelles, stratégiques et opérationnelles afin d’améliorer la qualité, la pertinence et l’impact de leurs travaux ;
• L’exploitation stratégique des données pour éclairer la décision publique, améliorer le pilotage des systèmes éducatifs et renforcer l’efficacité des politiques publiques ;
• Les approches innovantes de recherche autour de la transdisciplinarité, de la recherche participative et citoyenne notamment ;
• L’innovation, entendue comme le développement et l’intégration de nouvelles approches, méthodes, outils ou partenariats (notamment avec la recherche, le numérique et le secteur privé) au service des politiques éducatives et de l’enseignement supérieur ;
• La recherche innovation entendue comme la structuration de partenariats entre la recherche et le secteur privé pour développer des solutions techniques au service des transitions numériques, environnementales et démographiques.

Ces thématiques constituent un levier stratégique pour :
• Renforcer l’impact et la durabilité des projets ;
• Mieux répondre aux priorités des bailleurs, notamment européens (Global Gateway) ;
• Positionner Expertise France comme un acteur structurant à l’interface entre politiques publiques, recherche, innovation et financements internationaux.

Profil souhaité

• Diplômé.e d’un master ou équivalent en sciences politiques, sciences économiques, sciences sociales, coopération internationale ou équivalent ;
• Capacité à analyser, structurer et valoriser des productions intellectuelles et scientifiques à destination de publics non académiques ;
• Maitrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé), maîtrise de l’espagnol serait un plus.

Expériences
• Au moins 8 ans en gestion de projet, incluant une expérience avérée en matière de gestion de projets dans un cadre international.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets de bailleurs nationaux, régionaux et/ou internationaux (cycle du projet, règles financières et juridiques) ;
• Expérience avérée avec des bailleurs internationaux, notamment européens (UE, Global Gateway fortement souhaité) ;
• Expérience en environnement multi-acteurs (institutions publiques, recherche, secteur privé) ;
• Une expérience dans les domaines suivants constitue un atout :
o Education / enseignement supérieur / recherche
o Innovation / numérique / data pour les politiques publiques

Compétences techniques
• Forte capacité de structuration de programmes complexes ;
• Capacité à traduire des enjeux techniques en propositions programmatiques ;
• Expérience en montage d’offres techniques et financières ;
• Bonne compréhension des logiques de financement international ;
• Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel).

Compétences transversales
• Capacité de synthèse et de rédaction ;
• Sens du relationnel et du travail en équipe ;
• Autonomie et capacité d’organisation des tâches sous contrainte temporelle ;
• Disponibilité pour des missions dans les pays d’intervention.