Description du poste et des missions :
Rattaché/e au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions, sous les directives de la Direction Pharmaceutique, et dans le respect de la Loi Encadrement des Avantages et des procédures internes, seront :
* Contribution, en collaboration avec différents départements (Marketing, Médical, Réglementaire…), à la mise en place des contrats et conventions avec les professionnels de santé (contrat annuel, récupération des ACA, planification, relance des signataires…)
* Collecte des besoins auprès des Délégués Ville et Hôpital et, en collaboration avec différents départements (Marketing, Médical, Réglementaire…), contribution au suivi des opérations type staffs hospitaliers, RP simplifiées, déjeuners d'opportunité (récupération des listes d'émargement et des factures, fichier de suivi…)
* Sous les directives des différents départements (Marketing, Médical, Réglementaire…), contribution à la préparation et à la soumission des événements (congrès, symposiums, webinars, organisation logistique, gestion des déplacements des médecins…), en relation avec les professionnels de santé
* Dans le cadre de l'organisation des séminaires et réunions, contribution à l'organisation de formations/séminaires et autres réunions en France (devis avec les hôteliers, organisation des acheminements de l'équipe, gestion des repas, réservation de salles …)
Autres missions :
* Contrôle des notes de frais des équipes terrain et collecte des justificatifs
* Gestion du temps dans le logiciel dédié
* Comptabilité : contribution à la saisie des factures
* Contribution, pour les équipes terrain, à la gestion du parc téléphonique et des badges de télépéages, et au recensement des incidents informatiques
Profil recherché
* Formation Bac+2 (Type DUT ou BTS Assistant de gestion ou de Direction, ou assistante juridique)
* Expérience de 6 ans dans le domaine de l'assistanat dans l'industrie pharmaceutique
* Maîtrise de la Loi Encadrement des Avantages
* Connaissances réglementaires et compliance de l'industrie pharmaceutique française
* Maîtrise de l'anglais écrit et oral
* Maîtrise des outils informatiques
* Dynamisme, polyvalence, autonomie et proactivité
* Qualités rédactionnelles
* Organisation, rigueur, sens des priorités, réactivité
* Esprit d'équipe
Informations complémentaires
* Type de contrat : CDI (Cadre)
* Pas de télétravail
* Disponibilité : Dès que possible
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.