RESPONSABILITÉS :
CDD de 3 mois reconductible en CDD de 6 mois
En tant que Gestionnaire administratif(ve) travaux auprès de la Direction des achats non médicaux, vous serez chargé(e) du suivi de l'exécution des marchés (avenants, résiliations, DC4, nantissement, GAPD...), de la responsabilité des fichiers “marché”, d'utiliser les logiciels métiers (exemple : Marco, Cpage, BO, AWS), de la liquidation des factures et des états d'acompte, du traitement des litiges DGFIP et fournisseurs ainsi que du suivi comptable des marchés.
Les activités principales du poste se porteront sur la gestion des marchés :
• Assistance à la gestion de l'attribution des marchés (préparation des tableaux d'analyse des candidatures, de la notification, etc....)
• Mise à jour et suivi après analyse des aménagements nécessaires aux contrats pendant l'exécution des marchés
• Contrôle de la conformité des pièces administratives des fournisseurs
• Utilisation des logiciels métiers (Marco, CPage, BO, AWS, ...)
• Saisie informatique des données du marché (fournisseurs, marché)
• Suivi administratif de l'exécution du marché (courriers, avenants, gestion de litiges, révision de prix...)
• Vérification et liquidation des factures / états d'acomptes ainsi que de leurs saisies sur MARCO
• Suivi et résolution des litiges
• Gestion administrative et documentaire des dossiers, fichiers “marché”, archivage.
• Participer aux projets de service pour le suivi et la mise en place des actions.
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Vous détenez un diplôme de niveau BTS Gestion PME-PMI/ Comptabilité ou équivalent
Idéalement, vous connaissez l'institution et son fonctionnement, le code de la commande publique, les marchés publics, le CCAG Travaux et avez une expérience dans le domaine administratif des travaux.
Vos compétences :
• Vous faites preuve de rigueur et êtes méthodique
• Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser
• Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes polyvalent(e)
• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
• Vous maîtrisez les outils informatiques : logiciels métiers (Cpage, MARCO, BO, AWS...) et les outils bureautiques (Word, Excel...)
• Vous savez assurer la gestion simultanée des procédures / marchés multiples
• Vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence
• Vous êtes capable d'appliquer des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
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