Gestionnaire des ressources humaines

Assister le DRH et du Responsable RH en binôme avec son ou sa collègue assistant(e) RH

Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines (y compris accueil des formateurs et achat de matériel spécifique pour les besoins d’une formation)

Gestion du planning du DRH et du Responsable RH

Gestion des grèves

Pointage des agents présents et absents par service et réalisation des assignations (si nécessaires)

Réalisation d’un tableau récapitulatif pour transmission à l’ARS

Suivi des demandes d’ordre de mission

Gestion des demandes de remboursement des frais de déplacement (autres que la formation)

Diffusion des notes d’information et de service

Gestion administrative de la paie

Participation à la saisie des nouveaux paramètres de paie (en lien avec la/le responsable de la paie)

Saisie des éléments variables de la paie et vérification de ceux intégrés automatiquement via le logiciel de gestion du temps de tr

Saisie des éléments fixes Saisie des éléments fixes (indemnités et primes)

Saisie des cotisations MNH

Contrôle des bulletins de salaire

Validation de la paie et transfert de la DSN

Emission des titres de recette (paies négative)

Suivi des charges salariales et patronales mensuelles et annuelles (TAXE sur les salaires, APPA, CESU, ANFH, CGOS et le FEH)

Gestion de l’édition et de la distribution des bulletins de salaire (impression, mise sous pli, tri, …)

Gestion de l’absentéisme

Saisie et contrôle des absences (hors situations particulières des requalifications de MP/CLM et CLD)

·Suivi des absences à qualifier (AAQ) et des absences injustifiées (ADIV)

Contrôle des demi traitements.

Suivi des indemnités journalières des agents contractuels : établissement des attestations de salaire et suivi des remboursements de la CPAM (P503)

Gestion des compléments de salaire auprès des organismes compétents (MNH, CGOS) (hors situations d’arrêts requalifiés en MP, CLM/CLD)

Gestion des carrières des Agents stagiaires et titulaires

Création des dossiers des nouveaux entrants (par détachement, mutation) en s'assurant d'avoir toutes les pièces obligatoires

Mise à jour du dossier agent (changement de situation personnel, RIB, coordonnées, détachement sur un nouveau grade, reprise d’ancienneté suite à mise en stage suite, inscription à la CNRACL, titularisation, saisie des avancements de grade, …)

Gestion des demandes et des renouvellements des différentes positions statutaires : mutations, disponibilités, détachements, congés parentaux

Gestion des demandes et des renouvellements de temps partiel et des surcotisassions (peu fréquent)

Mise à jour des affectations

Enregistrement des départs et retours d’étude promotionnelleSuivre et gérer le droit au suppléments familial des agents

Gestion des retraites (préparation des estimations de retraite, envoi des dossiers à la CNRACL)

Gestion des contrats et de la paie des agents vacataires

Gestion des CAPL relatives à son portefeuille de gestion

Gestion des demandes de médailles

Gestion de la cérémonie des médaillés, retraités, diplômés

Déclaration Accident du Travail en l’absence de sa collègue (accompagnement de l’agent et enregistrement de l’AT sur Net. Entreprise)

Renseignement et suivi au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi

Réalisation du bilan social relatif à ses domaines de compétence

En l’absence de son ou sa collègue assistant(e) RH) :

Gestion du CSE et de la Commission spécialisée (F3SCT) (en l’absence de son ou sa collègue assistant(e) RH)

Planification, préparation des ordres du jour, envoi des convocations et des documents

Rédaction des comptes rendu, approbation, signature des CR, envoi aux intéressés et classement

Gestion du temps syndical

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité, ...)

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, …)

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, absence, recrutement, ...)

Gestion administrative collective et individuelle des agents

Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Horaires du poste : de 8h30/17h00 à 16hh30/17h00 (dont 30 mn pour la pause méridienne du déjeuner)

Cycle de travail : Du lundi au vendredi

Temps de travail : 100%